จ้างทนายเป็นรายเรื่อง หรือมีสำนักงานกฎหมายดูแลต่อเนื่อง แบบไหนเหมาะกับธุรกิจคุณ
เทียบสองรูปแบบการใช้บริการสำนักงานกฎหมายจากงานที่ธุรกิจเจอจริง ทั้งการตรวจสัญญา การตอบหนังสือทวงถาม การรับมือหมายศาล และการวางเอกสารไว้ก่อนเกิดปัญหา
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
คำตอบสั้น
ธุรกิจควรจ้างทนายเฉพาะตอนมีเรื่อง หรือมีสำนักงานกฎหมายดูแลต่อเนื่อง
ถ้างานกฎหมายเกิดเป็นครั้ง ๆ เช่น ตรวจสัญญาเช่าหนึ่งฉบับหรือคดีหนึ่งเรื่อง การจ้างรายเรื่องตรงไปตรงมาและขอบเขตชัด แต่ถ้าธุรกิจเซ็นสัญญาบ่อย มีลูกหนี้ค้างชำระ มีพนักงานหลายคน หรือเคยมีข้อพิพาทมาแล้ว การมีคนดูแลต่อเนื่องช่วยได้ตรงจุดที่สำคัญที่สุดคือก่อนเซ็น ไม่ใช่หลังมีปัญหา สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดในทั้งสองแบบคือขอบเขตงาน วิธีคิดค่าบริการ และผู้รับผิดชอบเรื่อง
- งานที่คุ้มที่สุดมักเป็นงานก่อนเซ็น เพราะแก้ถ้อยคำในสัญญาง่ายกว่าการสู้เรื่องหลังเกิดข้อพิพาท
- เมื่อได้รับหนังสือทวงถามหรือหมายศาล มีกรอบเวลาที่ต้องดำเนินการ ความช้าทำให้ทางเลือกน้อยลง
- เอกสารที่จัดไว้ดีตั้งแต่ต้น เช่น สัญญา ใบส่งของ และการโต้ตอบเป็นลายลักษณ์อักษร เป็นตัวตัดสินเรื่องในทางปฏิบัติ
- ผลของคดีขึ้นกับข้อเท็จจริง พยานหลักฐาน และดุลพินิจของศาล ไม่มีใครรับประกันผลได้
จ้างเป็นรายเรื่อง
ตกลงขอบเขตต่อหนึ่งงาน เช่น ตรวจสัญญาหนึ่งฉบับ ร่างหนังสือหนึ่งฉบับ หรือดูแลคดีหนึ่งเรื่อง
ดูแลต่อเนื่อง
มีทีมที่รู้บริบทธุรกิจอยู่แล้ว ตรวจเอกสารก่อนเซ็นได้เร็ว และตั้งรับได้ทันเมื่อมีเรื่องเข้า
เทียบทีละหัวข้อ
ความชัดของขอบเขตงาน
- จ้างเป็นรายเรื่อง
- ชัดมาก เพราะกำหนดเป็นงานต่อชิ้น รู้ว่ารวมอะไรไม่รวมอะไร
- ดูแลต่อเนื่อง
- ต้องเขียนขอบเขตให้ละเอียดว่าอะไรอยู่ในการดูแลต่อเนื่องและอะไรคิดแยก
มักเหมาะกับ: จ้างเป็นรายเรื่อง
ความเร็วเมื่อมีเรื่องด่วน
- จ้างเป็นรายเรื่อง
- ต้องอธิบายบริบทตั้งต้นใหม่ ทำให้เสียเวลาช่วงแรกของกรอบเวลา
- ดูแลต่อเนื่อง
- ทีมรู้สัญญาและคู่ค้าอยู่แล้ว เริ่มประเมินทางเลือกได้เร็วกว่า
มักเหมาะกับ: ดูแลต่อเนื่อง
การป้องกันปัญหาก่อนเซ็น
- จ้างเป็นรายเรื่อง
- เกิดขึ้นเมื่อคุณส่งสัญญามาให้ตรวจเท่านั้น ฉบับที่ไม่ได้ส่งก็ไม่มีใครเห็น
- ดูแลต่อเนื่อง
- วางกติกาได้ว่าสัญญาแบบไหนต้องผ่านการตรวจก่อนเซ็นทุกครั้ง
มักเหมาะกับ: ดูแลต่อเนื่อง
การคาดการณ์ค่าใช้จ่าย
- จ้างเป็นรายเรื่อง
- จ่ายตามงานที่เกิด ถ้าปีนั้นไม่มีเรื่องก็ไม่มีภาระ
- ดูแลต่อเนื่อง
- คาดการณ์ได้ในรูปแบบรอบบริการ แต่ต้องมีปริมาณงานพอจะใช้จริง
มักเหมาะกับ: เท่ากัน
ความต่อเนื่องของข้อมูลเรื่อง
- จ้างเป็นรายเรื่อง
- เรื่องจบแล้วข้อมูลกระจายอยู่หลายที่ ถ้าเรื่องกลับมาอีกต้องรวบรวมใหม่
- ดูแลต่อเนื่อง
- เก็บประวัติเรื่องไว้ที่เดียว ใช้ต่อได้เมื่อคู่กรณีเดิมกลับมา
มักเหมาะกับ: ดูแลต่อเนื่อง
เหมาะกับธุรกิจขนาดไหน
- จ้างเป็นรายเรื่อง
- ธุรกิจที่เพิ่งเริ่ม ทำสัญญาไม่บ่อย และยังไม่มีข้อพิพาท
- ดูแลต่อเนื่อง
- ธุรกิจที่เซ็นสัญญาบ่อย มีลูกหนี้ มีพนักงานหลายคน หรือมีคู่ค้าต่างประเทศ
มักเหมาะกับ: เท่ากัน
งานเอกสารที่ต้องรับรอง
- จ้างเป็นรายเรื่อง
- จัดเป็นงานเดี่ยวได้ เช่น รับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจหนึ่งฉบับ
- ดูแลต่อเนื่อง
- วางเป็นขั้นตอนประจำได้เมื่อบริษัทต้องรับรองเอกสารเป็นรอบ
มักเหมาะกับ: เท่ากัน
จ้างรายเรื่องเหมาะเมื่อ
- มีงานชัดเจนหนึ่งเรื่อง เช่น ตรวจสัญญาเช่าหรือร่างหนังสือบอกกล่าว
- ธุรกิจยังทำสัญญาไม่บ่อยและไม่มีเรื่องค้างอยู่
- ต้องการควบคุมขอบเขตและรายการงานให้ชัดเป็นชิ้น
- เป็นงานรับรองเอกสารครั้งเดียวเพื่อส่งไปต่างประเทศ
ให้ดูแลต่อเนื่องเหมาะเมื่อ
- เซ็นสัญญากับลูกค้าหรือผู้รับเหมาเป็นประจำ
- มีลูกหนี้ค้างชำระหลายรายและต้องมีขั้นตอนติดตามที่เป็นระบบ
- มีพนักงานหลายคนและต้องวางเอกสารจ้างงานให้เรียบร้อย
- เคยมีข้อพิพาทมาแล้ว หรือทำธุรกิจกับคู่ค้าต่างประเทศ
สรุปรายละเอียดไว้ในที่เดียว
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- สิ่งที่ควรตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
- ขอบเขตงาน วิธีคิดค่าบริการ ผู้รับผิดชอบเรื่อง ช่องทางติดต่อ และการรายงานความคืบหน้า
- เอกสารที่ควรเตรียมตั้งแต่นัดแรก
- สัญญาที่เกี่ยวข้อง การโต้ตอบทั้งหมด ใบส่งของหรือหลักฐานการชำระ และหนังสือที่ได้รับจากคู่กรณี
- เมื่อได้รับหมายศาล
- มีกรอบเวลาดำเนินการตามที่ระบุในหมาย ควรเก็บซองและวันที่ได้รับไว้ และอย่าติดต่อคู่กรณีก่อนหารือ
- สิ่งที่เราไม่รับประกัน
- ผลของคดีและผลการเจรจา เพราะขึ้นกับข้อเท็จจริง พยานหลักฐาน และดุลพินิจของศาลหรือคู่กรณี
- สิ่งที่เราไม่รับทำ
- งานที่ขัดกฎหมาย การถือหุ้นแทนเพื่อหลบเลี่ยงข้อกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้น และการรับรองข้อเท็จจริงที่ตรวจไม่ได้
- สำนักงานที่ทำงานจริง
- กรุงเทพฯ เขตวังทองหลาง และขอนแก่น รับปรึกษาทางออนไลน์ และเดินทางตามความจำเป็นของเรื่อง
จุดที่มักพลาด
- เซ็นสัญญาก่อนแล้วส่งให้ตรวจทีหลัง ทำให้เหลือทางเลือกน้อยลงมาก
- ตอบหนังสือทวงถามด้วยข้อความส่วนตัวโดยไม่ตรวจถ้อยคำ ทำให้กลายเป็นหลักฐานมัดตัว
- ปล่อยให้กรอบเวลาในหมายเดินไปโดยยังไม่ปรึกษาใคร
- ไม่เก็บการโต้ตอบเป็นลายลักษณ์อักษร ทำให้ตอนมีเรื่องไม่มีหลักฐานยืนยันข้อตกลง
- ใช้แบบสัญญาจากอินเทอร์เน็ตโดยไม่ปรับให้ตรงกับงานจริงและกฎหมายไทย
คำถามที่ถูกถามบ่อยเรื่องนี้
- งานไหนที่ควรให้ทนายดูก่อนเซ็นเสมอ
- ในทางปฏิบัติคือเอกสารที่ผูกพันยาวหรือมีเงินก้อนใหญ่ เช่น สัญญาเช่าพื้นที่ สัญญาจ้างงานสำคัญ สัญญารับเหมา สัญญาตัวแทนจำหน่าย สัญญากู้ยืมและหลักประกัน รวมถึงเอกสารที่มีข้อสัญญาเรื่องเขตอำนาจศาลหรืออนุญาโตตุลาการ
- ได้รับหนังสือทวงถามแล้ว ต้องตอบทันทีไหม
- ควรอ่านให้ครบว่ามีกำหนดเวลาอะไรระบุไว้ แล้วรวบรวมสัญญาและการโต้ตอบก่อนตอบ การตอบเร็วแต่ถ้อยคำไม่รอบคอบมักทำให้เสียเปรียบมากกว่าการตอบช้าอย่างเตรียมพร้อม แต่ก็ไม่ควรปล่อยให้กำหนดเวลาผ่านไปเฉย ๆ
- ค่าบริการคิดอย่างไร
- ขึ้นกับลักษณะงาน ปริมาณเอกสาร และความซับซ้อนของเรื่อง เราจึงไม่ประกาศราคาไว้บนเว็บไซต์ วิธีที่เร็วที่สุดคือส่งรายละเอียดเรื่องและเอกสารที่มีมาให้ประเมินขอบเขตก่อน แล้วจึงตกลงขอบเขตและวิธีคิดค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษร
- เริ่มที่สำนักงานกฎหมายหรือสำนักงานบัญชีก่อน
- ขึ้นกับว่าเรื่องต้นทางคืออะไร ถ้าเป็นหนังสือจากหน่วยงานภาษีหรือปัญหาการยื่นแบบ มักเริ่มที่ฝ่ายบัญชี ถ้าเป็นสัญญา ข้อพิพาท หรือหนังสือจากคู่กรณี มักเริ่มที่ฝ่ายกฎหมาย เรามีเครื่องมือเช็กสั้น ๆ ให้ติ๊กเองเพื่อดูว่าเรื่องของคุณควรเข้าทางไหนก่อน
- ทนายรับรองเอกสารให้ด้วยได้ไหม
- งานรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องทำโดยทนายความที่ได้รับอนุญาตให้เป็นผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งเราให้บริการอยู่ในหน้าทนาย Notary Public หากเรื่องของคุณต้องส่งต่างประเทศ ควรตรวจก่อนว่าปลายทางต้องการชั้นรับรองใดและลำดับใด
- เรื่องของเราอยู่ต่างจังหวัด ทำงานร่วมกันได้ไหม
- ได้ เราปรึกษาและรับเอกสารทางออนไลน์ได้ และเดินทางตามความจำเป็นของเรื่อง งานที่ต้องดำเนินการต่อหน้าหน่วยงานหรือศาลจะวางแผนตามพื้นที่และกำหนดของหน่วยงานนั้น
สำนักงานกรุงเทพฯ: 61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
สำนักงานขอนแก่น: 680/45 ถนนหน้าเมือง ตำบลในเมือง อำเภอเมืองขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น 40000
จันทร์–ศุกร์ 09:00–18:00 น.
งานที่ต้องใช้ผู้มีใบอนุญาต (ตรวจสอบบัญชี ว่าความ งานยื่นภาษีที่ต้องมีใบอนุญาต) ดำเนินการโดยผู้มีใบอนุญาต ระยะเวลาขึ้นกับการพิจารณาของหน่วยงานราชการ และเราไม่รับประกันอันดับบนเครื่องมือค้นหา