งานธุรการ รับส่งเอกสาร และรับสายโทรศัพท์
มีคนรับสายและจัดการเอกสารแทน โดยไม่ต้องจ้างประจำ
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
เรารับงานธุรการแทนธุรกิจเล็ก ทั้งรับสายในเวลาทำการ รับส่งเอกสารและพัสดุ จัดแฟ้มเอกสารสำคัญ และช่วยติดตามเอกสารราชการ เพื่อให้เจ้าของธุรกิจไปใช้เวลากับงานขายและงานหลักได้
- บันทึกสายเข้าและข้อความที่ส่งต่อ
- ทะเบียนเอกสารเข้า-ออกพร้อมวันที่
- ไฟล์เอกสารสำคัญที่จัดหมวดไว้เรียบร้อย
- รายงานสรุปงานธุรการรายเดือน
บริการนี้ครอบคลุมอะไร
รับสายในเวลาทำการและสรุปข้อความส่งต่อให้คุณ
รับส่งจดหมาย พัสดุ และเดินเอกสารตามที่ตกลง
สแกนและจัดเก็บเอกสารสำคัญเป็นไฟล์ค้นหาได้
ติดตามหนังสือราชการและแจ้งกำหนดเวลาที่ต้องดำเนินการ
งานธุรการเฉพาะกิจ เช่น จัดชุดเอกสารเสนอลูกค้าหรือคู่ค้า
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ตกลงขอบเขต
ระบุงานที่ให้ทำแทน ช่องทางติดต่อ และเวลาตอบกลับ
- 02
เตรียมสคริปต์และแบบฟอร์ม
ร่างคำตอบมาตรฐานสำหรับสายเข้าและแบบฟอร์มบันทึกข้อมูล
- 03
เริ่มให้บริการ
รับงานตามรอบ พร้อมส่งสรุปรายวันหรือรายสัปดาห์
- 04
ทบทวนรายเดือน
ทบทวนสายที่พลาด งานค้าง และปรับสคริปต์ให้ดีขึ้น
รับสายนอกเวลาทำการได้ไหม
เวลามาตรฐานคือจันทร์–ศุกร์ 09:00–18:00 น. หากต้องการนอกเวลา แจ้งไว้เพื่อประเมินเป็นกรณีพิเศษ
ใช้เบอร์บริษัทของเราได้ไหม
ได้ โดยโอนสายมาที่ทีมเรา หรือใช้เบอร์ที่เราจัดให้แล้วแสดงเป็นเบอร์ติดต่อบนสื่อของคุณ
เอกสารความลับปลอดภัยไหม
เราทำข้อตกลงรักษาความลับ จำกัดผู้เข้าถึง และเก็บบันทึกการรับส่งเอกสารทุกครั้ง
ขอบเขตงาน กรอบเวลา และค่าบริการยืนยันเป็นใบเสนอราคาตามแต่ละเคส เราไม่แสดงราคาบนเว็บ และไม่รับประกันอันดับบนเครื่องมือค้นหาหรือผลอนุมัติจากหน่วยงานรัฐ