ใช้จดทะเบียนบริษัทได้หรือไม่
เท่ากัน- Virtual Office
- ได้ เมื่อผู้ให้บริการออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรเจ้าบ้าน และแผนที่
- เช่าออฟฟิศจริง
- ได้ โดยใช้สัญญาเช่าและหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่าเป็นหลักฐานที่ตั้งสำนักงาน

เปรียบเทียบทีละข้อสำหรับ SME ไทย ว่าแต่ละแบบให้อะไร ผูกพันอะไร และถ้าจะเปลี่ยนจากแบบหนึ่งไปอีกแบบต้องทำอะไร
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
คำตอบสั้น
Virtual Office คือการใช้ที่อยู่สำนักงานของผู้ให้บริการเป็นที่อยู่จดทะเบียนและที่อยู่รับเอกสาร โดยไม่ต้องเช่าพื้นที่ทำงานประจำ ส่วนการเช่าออฟฟิศจริงคือการเช่าพื้นที่เพื่อใช้นั่งทำงานและรับลูกค้าเอง ทั้งสองแบบใช้จดทะเบียนบริษัทได้ตามกฎหมายไทยหากมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ถูกต้อง จุดต่างจริงอยู่ที่ภาระผูกพัน ความเร็วในการเริ่ม และงานดูแลสถานที่ ไม่ใช่ความถูกต้องทางกฎหมาย
เราอธิบายที่มาของต้นทุนแทนการติดราคาไว้ เพราะแพ็กเกจและบริการเสริมของแต่ละบริษัทไม่เหมือนกัน ขอใบเสนอราคาได้ แล้วคุณจะได้ตัวเลขเดียวที่ครอบคลุมทุกอย่างที่ต้องใช้จริง
ไม่มีเงินประกันพื้นที่ ไม่มีค่าตกแต่ง ไม่มีค่าเฟอร์นิเจอร์ ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าแม่บ้าน และค่าประกันทรัพย์สิน เพราะทุกอย่างรวมอยู่ในค่าบริการของอาคารแล้ว
ค่าส่วนกลาง ค่าที่จอดรถ ค่าอินเทอร์เน็ตธุรกิจ ค่าซ่อมบำรุง ค่าคืนสภาพพื้นที่ตอนย้ายออก และค่าจ้างพนักงานต้อนรับหรือธุรการประจำ
ค่าทำบัญชีและยื่นภาษี ค่าตรวจสอบบัญชีรายปี ค่าเว็บไซต์และการตลาด และค่าธรรมเนียมราชการตามงานที่ยื่น
ใช้ที่อยู่ของเราเป็นสำนักงานจดทะเบียน ให้บริษัทเกิดขึ้นและออกใบเสร็จ ทำสัญญา และเปิดบัญชีธนาคารได้ก่อน
ดูรายได้ต่อเดือนและจำนวนพนักงานที่ต้องมีจริงอย่างน้อย 6–12 เดือน ก่อนตัดสินใจว่าต้องการพื้นที่กี่ตารางเมตร
เมื่อพร้อมเช่าจริง เรายื่นจดทะเบียนเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งกรมสรรพากร ประกันสังคม ธนาคาร และแก้ที่อยู่บนเอกสาร/เว็บไซต์ให้ตรงกัน
หลายบริษัทเลือกคงบริการรับเอกสารไว้ เพื่อไม่ให้หนังสือราชการตีกลับในวันที่ออฟฟิศไม่มีคน
ได้และไม่ผิดกฎหมาย กฎหมายไทยกำหนดให้บริษัทมีที่ตั้งสำนักงานที่ระบุได้และติดต่อได้ ไม่ได้กำหนดว่าต้องเป็นพื้นที่ที่บริษัทเช่าเองเต็มเวลา สิ่งที่ต้องมีคือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของอาคารพร้อมเอกสารประกอบ ซึ่งเราออกให้ทุกราย
เปิดได้ แต่แต่ละธนาคารและแต่ละสาขามีเกณฑ์ตรวจสอบต่างกัน บางแห่งขอดูสัญญาบริการ ขอให้กรรมการเข้าพบ หรือขอหลักฐานการดำเนินธุรกิจเพิ่ม เราเตรียมชุดเอกสารและสัญญาบริการให้ครบ แต่การอนุมัติเป็นดุลพินิจของธนาคาร
ได้ โดยต้องเลือกแพ็กเกจที่รองรับการจด VAT และแจ้งเราไว้ล่วงหน้า เพราะเจ้าหน้าที่สรรพากรอาจเข้าตรวจสถานที่ เราจะจัดให้มีเจ้าหน้าที่ ป้ายชื่อบริษัท และเอกสารที่ต้องแสดงไว้พร้อม
ต้องจดทะเบียนเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งกรมสรรพากร (และ ภ.พ.09 หากจด VAT) แจ้งประกันสังคมและธนาคาร แล้วแก้ที่อยู่บนใบกำกับภาษี เว็บไซต์ และโปรไฟล์ธุรกิจให้ตรงกัน เราทำให้เป็นชุดงานเดียวได้
ทำได้และเป็นเรื่องปกติของอาคารสำนักงาน สิ่งที่ต้องระวังคือการระบุห้อง/ชั้นให้ชัดเจนในเอกสาร และการแยกเอกสารของแต่ละบริษัทให้ไม่ปนกัน ซึ่งเราจัดระบบรับเอกสารแยกรายบริษัทอยู่แล้ว
ธุรกิจที่ใบอนุญาตผูกกับสภาพสถานที่ เช่น ร้านอาหาร คลังสินค้า โรงงาน สถานพยาบาล สถานศึกษา หรือกิจการที่ลูกค้าต้องเข้ามาใช้บริการทุกวัน กรณีนี้ต้องมีพื้นที่จริง เราช่วยหาและช่วยดูสัญญาเช่าให้ได้
บอกจำนวนพนักงาน ว่าลูกค้าต้องเข้ามาหาไหม และใบอนุญาตที่ต้องขอ เราจะบอกตรง ๆ ว่าแบบไหนเหมาะ รวมถึงกรณีที่คำตอบคือควรเช่าออฟฟิศจริง