เอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทางมักไม่ใช่เพราะเนื้อหาผิด แต่เพราะขั้นรับรองไม่ตรงกับที่ผู้รับกำหนด เช็กลิสต์นี้ไล่จากเอกสารต้นทางไปถึงข้อกำหนดของปลายทาง
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
เริ่มจากถามผู้รับปลายทางว่าต้องการอะไรเป็นลายลักษณ์อักษร โดยทั่วไปลำดับคือ จัดเอกสารให้ถูกต้องและมีผู้ลงนามที่มีอำนาจ ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรอง แปลเมื่อปลายทางกำหนดภาษา แล้วจึงไปขั้นรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตตามที่ผู้รับกำหนด ข้อกำหนดต่างกันตามประเทศและตามหน่วยงานผู้รับ
พร้อมแล้ว 0 จาก 16 ข้อ (0%)
บอกว่าเอกสารอะไร ส่งให้ใคร ประเทศใด และใช้ทำอะไร เราจะไล่ลำดับขั้นที่ต้องทำและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ครบก่อนเริ่ม
ยังขาดข้อสำคัญ: มีข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ ว่าต้องรับรองแบบใดและกี่ขั้น · ผู้ลงนามมีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทหรือหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้อง · มีบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนามที่ยังไม่หมดอายุ · รับรองลายมือชื่อ สำเนา หรือคำแปล โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร · ตรวจการสะกดชื่อบุคคลและชื่อบริษัทให้ตรงกันทุกฉบับ ทั้งไทยและอังกฤษ
ทุกขั้นตอนหลังจากนี้ขึ้นกับคำตอบของผู้รับ อย่าเดา
ติ๊กแล้ว 0/4 ข้อ
เอกสารที่ผู้ลงนามไม่มีอำนาจ จะติดตั้งแต่ขั้นแรก
ติ๊กแล้ว 0/4 ข้อ
ลำดับสำคัญเท่ากับตัวขั้นตอน สลับลำดับมักต้องเริ่มใหม่
ติ๊กแล้ว 0/4 ข้อ
ขั้นสุดท้ายที่คนมองข้ามบ่อยที่สุด และเป็นเหตุให้ต้องทำซ้ำ
ติ๊กแล้ว 0/4 ข้อ
ไม่เหมือนทุกประเด็น ในไทยงานลักษณะนี้ทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ ขอบเขตจึงเป็นการรับรองลายมือชื่อ สำเนา และคำแปล ไม่ใช่ระบบ notary แบบประเทศที่ใช้ระบบกฎหมายต่างกัน
ส่วนใหญ่เพราะปลายทางต้องการขั้นรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตด้วย หรือกำหนดภาษาและชนิดคำแปลไว้ต่างจากที่ทำมา ทางแก้คือขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ แล้วไล่ขั้นให้ตรงตามนั้น
การรับรองลายมือชื่อต้องมีการยืนยันตัวผู้ลงนาม จึงต้องพบกันในขั้นนั้น ส่วนการตรวจแบบเอกสาร จัดลำดับขั้น และเตรียมคำแปล ทำทางไกลได้ก่อน เพื่อให้การพบกันครั้งเดียวจบงาน
ทิศทางตรงข้ามกันใช้หลักเดียวกัน คือเอกสารต้องมีสายการรับรองที่หน่วยงานไทยผู้รับยอมรับ และมีคำแปลภาษาไทยตามที่กำหนด ให้เริ่มจากถามหน่วยงานผู้รับในไทยว่าต้องการชุดรับรองแบบใด ก่อนดำเนินการที่ต้นทาง
บอกมาว่าข้อไหนยังขาด เราจะบอกลำดับที่ควรทำก่อน เพื่อไม่ต้องทำงานซ้ำรอบสอง
