จ้างสำนักงานบัญชี หรือทำบัญชีเองในบริษัท เลือกอย่างไรให้ไม่ต้องกลับมาแก้

เทียบทีละหัวข้อ

สรุปรายละเอียดไว้ในที่เดียว

จุดที่มักพลาด

• คิดว่าเดือนที่ไม่มีรายค้าขายไม่ต้องยื่นแบบ VAT แล้วกลายเป็นการขาดยื่นต่อเนื่อง
• เก็บใบเสร็จไว้เป็นกอง แล้วส่งทีเดียวปลายปี ทำให้ตัวเลขระหว่างปีใช้ตัดสินใจไม่ได้
• เปลี่ยนผู้ทำบัญชีโดยไม่ขอยอดยกมาและสำเนาที่ยื่นไว้ ทำให้ต้องรื้อใหม่ทั้งปี
• ใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวรับเงินของบริษัท ทำให้แยกรายการและอธิบายที่มาได้ยาก
• ไม่บอกผู้ทำบัญชีเรื่องรายการผิดปกติ เช่น เงินกู้กรรมการหรือรายได้ต่างประเทศ

คำถามที่ถูกถามบ่อยเรื่องนี้

จ้างสำนักงานบัญชีแล้วยังต้องมีผู้สอบบัญชีอีกไหม

ต้องมี เพราะการทำบัญชีและการสอบบัญชีเป็นงานสองส่วนที่แยกกัน งบการเงินของบริษัทจำกัดต้องผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตก่อนนำส่ง สำนักงานบัญชีจะเตรียมชุดปิดงบและประสานคิวให้ แต่ไม่ได้ทำหน้าที่ตรวจสอบงบของตัวเอง

ทำบัญชีเองด้วยโปรแกรมบัญชีได้ไหม ถ้าบริษัทยังเล็ก

ทำได้ในเชิงบันทึกรายการ แต่โปรแกรมไม่ได้รับผิดชอบกำหนดยื่นและไม่ได้ตัดสินใจแทนว่ารายการใดหักเป็นรายจ่ายได้ จุดที่มักพลาดคือภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเอกสารประกอบรายจ่าย ถ้าจะทำเอง ควรมีคนตรวจทานก่อนยื่นในช่วงแรก

เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีได้ไหม จะกระทบการปิดงบหรือเปล่า

เปลี่ยนได้ สิ่งที่ทำให้ราบรื่นคือเอกสารส่งมอบ ได้แก่ ผังบัญชี ยอดยกมาถึงเดือนที่เปลี่ยน สมุดบัญชี สำเนาแบบที่ยื่นแล้วทุกเดือน และไฟล์ข้อมูลที่เปิดอ่านได้ ถ้าขาดส่วนใดควรทวงให้ครบก่อนจบสัญญาเดิม

บริษัทที่ยังไม่มีรายได้ต้องทำบัญชีไหม

ต้องทำ เพราะหน้าที่ยื่นแบบและปิดงบผูกกับการเป็นนิติบุคคล ไม่ได้ผูกกับการมีรายได้ บริษัทที่ยังไม่เริ่มขายก็ยังต้องปิดงบและนำส่งตามรอบ

ถ้าค้างยื่นมาหลายปีแล้ว ควรเริ่มจากอะไร

เริ่มจากการตรวจสถานะว่าปีไหนยื่นแล้วและปีไหนขาด แล้วไล่เก็บสเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชีของช่วงที่ขาด เพราะเป็นหลักฐานที่ใช้ตั้งต้นสร้างบัญชีย้อนหลังได้ดีในทางปฏิบัติ จากนั้นจึงจัดลำดับยื่นย้อนหลังทีละปี

ต้องอยู่กรุงเทพฯ ไหมถ้าจะใช้บริการของคุณ

ไม่จำเป็น เรามีสำนักงานจริงที่กรุงเทพฯ เขตวังทองหลาง และขอนแก่น และรับงานลูกค้าทั่วประเทศโดยส่งเอกสารทางออนไลน์ ส่วนงานที่ต้องเข้าพบหน่วยงานจะนัดตามพื้นที่และความจำเป็นของเรื่อง

อ่านต่อจากตรงนี้

• บริการสำนักงานบัญชีครบวงจร
• บัญชีและภาษีรายเดือน
• ค้างปิดงบหลายปี แก้กลับมาปกติอย่างไร
• เริ่มที่ฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายบัญชีก่อน