บริษัทค้างปิดงบและค้างยื่นภาษีหลายปี ลำดับการแก้ให้กลับมาปกติ
แผนกู้สถานะบริษัทที่หยุดทำบัญชีไปหลายปี ตั้งแต่ตรวจสถานะนิติบุคคลและการยื่นแบบ ดึงหลักฐานกลับมา ทำบัญชีย้อนหลัง ปิดงบให้ผู้สอบบัญชีตรวจ จนถึงการยื่นให้ครบและวางระบบใหม่
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
ลำดับที่ใช้ได้จริงคือ ตรวจสถานะนิติบุคคลกับ DBD และสถานะการยื่นแบบกับสรรพากรให้เห็นภาพว่าขาดอะไรกี่ปี ดึงหลักฐานกลับมาจากสเตทเมนต์ธนาคารและคู่ค้า ทำบัญชีย้อนหลังเรียงปีจากเก่าสุดไปใหม่สุด เพราะยอดยกมาต้องต่อเนื่อง ส่งงบให้ผู้สอบบัญชีตรวจตามปี แล้วยื่นแบบและงบที่ค้างตามลำดับ ปิดท้ายด้วยระบบส่งเอกสารรายเดือน ระยะเวลาขึ้นกับจำนวนปีและความครบของหลักฐาน และเบี้ยปรับเป็นอำนาจของหน่วยงาน
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-21 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- สองสถานะที่ต้องตรวจก่อน
- สถานะนิติบุคคลและการส่งงบที่ DBD กับสถานะการยื่นแบบภาษีที่กรมสรรพากร
- ลำดับการทำบัญชีย้อนหลัง
- เรียงจากปีเก่าสุดไปใหม่สุด เพราะยอดยกมาของปีถัดไปมาจากปีก่อน
- หลักฐานที่ควรเริ่มจาก
- สเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชีของบริษัทตลอดช่วงที่ขาด
- งบต้องผ่านผู้สอบบัญชี
- งบการเงินของบริษัทจำกัดต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแสดงความเห็น แม้ปีนั้นไม่มีรายการ
- งบเปล่าก็ยังต้องส่ง
- ปีที่ไม่มีรายการยังต้องมีงบและยื่นแบบตามกำหนด ไม่ใช่ข้ามไปได้
- สถานะที่ต้องระวัง
- ถ้าบริษัทถูกขีดชื่อหรืออยู่ในกระบวนการตามกฎหมาย ลำดับการแก้จะต่างจากกรณีค้างยื่นธรรมดา
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ขอภาพสถานะจริงทั้งสองฝั่ง
คัดหนังสือรับรองและตรวจปีที่ยังไม่ได้ส่งงบกับ DBD พร้อมตรวจแบบที่ยังไม่ได้ยื่นกับสรรพากร แล้วทำตารางปีต่อรายการที่ขาด
- 02
รวบรวมหลักฐานให้ครบก่อนลงบัญชี
ขอสเตทเมนต์ย้อนหลังทุกบัญชี รวบรวมใบกำกับภาษีจากคู่ค้า สัญญา ใบเสร็จ และเอกสารเงินเดือน เพื่อลดการประมาณการ
- 03
ทำบัญชีเรียงปีและปิดยอดให้ต่อเนื่อง
ปิดปีหนึ่งให้เรียบร้อยแล้วจึงขึ้นปีถัดไป การทำข้ามปีทำให้ยอดยกมาไม่ตรงและต้องย้อนแก้ทั้งชุด
- 04
ให้ผู้สอบบัญชีตรวจเป็นชุดตามปี
เตรียมกระดาษทำการและเอกสารประกอบให้พร้อมต่อปี เพื่อให้รอบคำถามของผู้สอบบัญชีสั้นลง
- 05
ยื่นให้ครบ แล้ววางระบบไม่ให้ซ้ำ
ยื่นแบบและส่งงบตามลำดับปี เก็บหลักฐานการยื่นทุกฉบับ แล้วตั้งรอบส่งเอกสารรายเดือนกับผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อ
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
เริ่มจากปีล่าสุดเพราะอยากให้จบเร็ว
ยอดยกมาจะไม่มีที่มา ผู้สอบบัญชีตรวจไม่ผ่าน และต้องกลับไปทำปีเก่าอยู่ดี
ประมาณตัวเลขแทนการหาหลักฐาน
ตัวเลขที่ไม่มีเอกสารรองรับกลายเป็นประเด็นเมื่อถูกตรวจ และอาจถูกปฏิเสธเป็นค่าใช้จ่าย
ลืมภาระอื่นนอกเรื่องภาษี
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น การประชุมผู้ถือหุ้น และประกันสังคมของพนักงาน มักค้างไปพร้อมกัน
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ค้างมาห้าปียังแก้ได้ไหม
แก้ได้ในกรณีส่วนใหญ่ ถ้าสถานะนิติบุคคลยังอยู่และหาหลักฐานได้พอสมควร งานจะหนักขึ้นตามจำนวนปี และต้องยอมรับภาระเบี้ยปรับตามที่หน่วยงานกำหนด สิ่งที่ตัดสินความยากคือความครบของสเตทเมนต์และใบกำกับภาษี
ปีที่บริษัทไม่มีรายการ ต้องทำงบไหม
ต้องทำ งบของปีที่ไม่มีรายการยังต้องมีและยังต้องผ่านผู้สอบบัญชี เพราะหน้าที่ผูกกับการเป็นนิติบุคคล ไม่ได้ผูกกับการมีรายได้
เบี้ยปรับขอลดได้ไหม
การลดหรือยกเว้นเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ตามระเบียบ สิ่งที่ช่วยได้คือการเข้าไปแก้ด้วยตัวเองก่อนถูกเรียก ยื่นให้ครบถ้วน และมีเอกสารชี้แจงที่ตรวจสอบได้ เราไม่รับประกันผลของการพิจารณา
จะรู้ได้อย่างไรว่าค้างอะไรอยู่จริง
ต้องตรวจจากสองฝั่งคือทะเบียนนิติบุคคลเรื่องการส่งงบ และระบบภาษีเรื่องการยื่นแบบแต่ละประเภท การเดาจากความจำมักตกหล่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและประกันสังคม
ระหว่างแก้ย้อนหลัง ยังทำบัญชีปีปัจจุบันได้ไหม
ควรทำขนานกัน โดยแยกทีมหรือแยกรอบงานให้ชัด เพราะถ้าหยุดปีปัจจุบันเพื่อไปแก้ของเก่า จะเกิดยอดค้างชุดใหม่ขึ้นอีกระหว่างทาง
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า