รับรองโดยทนาย Notary Public หรือต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูต ดูอย่างไรว่าต้องใช้ชั้นไหน

เทียบทีละหัวข้อ

สรุปรายละเอียดไว้ในที่เดียว

จุดที่มักพลาด

• เดาชั้นรับรองจากคำบอกเล่า แล้วพบภายหลังว่าปลายทางเขียนเงื่อนไขไว้ต่างออกไป
• แปลเอกสารเองโดยไม่รับรองคำแปล ทำให้ชั้นถัดไปรับเรื่องไม่ได้
• ยื่นสถานทูตก่อนผ่านชั้นก่อนหน้า ทำให้ต้องเริ่มลำดับใหม่
• ส่งต้นฉบับออกไปโดยไม่เก็บสำเนาที่รับรองแล้วไว้เอง
• ใช้ชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างหนังสือเดินทางกับเอกสารไทย ทำให้ถูกตีกลับ

คำถามที่ถูกถามบ่อยเรื่องนี้

ทนาย Notary Public กับโนตารีในต่างประเทศเหมือนกันไหม

หน้าที่ใกล้กันในแง่การรับรองลายมือชื่อและเอกสาร แต่ที่มาของอำนาจต่างกันในแต่ละประเทศ สิ่งที่ควรทำคือตรวจว่าปลายทางยอมรับรูปแบบคำรับรองแบบใด และต้องมีชั้นรับรองต่อจากนั้นอีกหรือไม่

เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องแปลเป็นภาษาอะไร

ตามที่ปลายทางกำหนด ส่วนใหญ่เป็นภาษาอังกฤษ แต่บางประเทศขอภาษาราชการของตนเอง ควรยืนยันจากคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มแปล เพราะการแปลผิดภาษาทำให้ต้องทำชั้นรับรองใหม่ทั้งชุด

เอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทางแล้ว ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม

ไม่จำเป็นทุกกรณี ควรหาก่อนว่าถูกปฏิเสธเพราะชั้นรับรองขาด คำแปลไม่ได้รับรอง ชื่อสะกดไม่ตรง หรือเอกสารเก่าเกินกำหนด เมื่อรู้สาเหตุแล้วมักแก้เฉพาะจุดนั้นได้ เราเขียนลำดับการไล่สาเหตุไว้ในคู่มือเอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง

ต้องเอาต้นฉบับมาด้วยไหม

ควรนำมา เพราะการรับรองว่าสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับ และหลายปลายทางรับเฉพาะต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองแล้ว ถ้าต้นฉบับอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อวางลำดับงานให้เหมาะ

ใช้เวลานานเท่าไร

ส่วนที่เป็นการรับรองลายมือชื่อขึ้นกับความพร้อมของผู้ลงนามและความครบของเอกสาร ส่วนชั้นกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวและรอบให้บริการของหน่วยงานนั้น ซึ่งเราไม่ได้เป็นผู้กำหนดและไม่รับประกันระยะเวลาแทนหน่วยงาน

เอกสารบริษัทที่จะใช้เปิดบัญชีต่างประเทศต้องใช้ชั้นไหน

ธนาคารแต่ละแห่งกำหนดชุดเอกสารเอง ที่พบบ่อยคือขอหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด พร้อมคำแปลรับรอง และการรับรองผู้ลงนาม ควรขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากธนาคารก่อน แล้วจึงจัดชั้นรับรองตามนั้น

อ่านต่อจากตรงนี้

• บริการทนาย Notary Public
• เช็กเอกสารก่อนส่งต่างประเทศ
• เอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง แก้อย่างไร
• รับรองเอกสารไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ