ย้ายที่อยู่จดทะเบียนบริษัท ต้องแจ้งหน่วยงานใดและใช้เอกสารอะไร
ขั้นตอนจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า การแจ้งกรมสรรพากรและประกันสังคม รวมถึงเอกสารอื่นที่ต้องแก้ตามหลังการย้าย
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
การย้ายที่อยู่จดทะเบียนต้องจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยใช้มติของบริษัทตามข้อบังคับและหนังสือแสดงสิทธิการใช้สถานที่ใหม่ หลังได้หนังสือรับรองฉบับใหม่ต้องแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม ถ้าจด VAT ต้องยื่นแก้ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย เพราะที่อยู่บนใบกำกับภาษีต้องตรงกับทะเบียน หากย้ายข้ามจังหวัดหรือข้ามเขต จะเปลี่ยนสำนักงานสรรพากรพื้นที่และสำนักงานประกันสังคมที่ดูแลด้วย
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-14 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- หน่วยงานหลัก
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า จดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน
- เอกสารสิทธิการใช้สถานที่
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ หรือสัญญาเช่า พร้อมสำเนาเอกสารสิทธิของผู้ให้ใช้
- ต้องแจ้งภาษีด้วยไหม
- ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงกับกรมสรรพากร และยื่นแก้ทะเบียน VAT ถ้าเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียน
- ประกันสังคม
- แจ้งเปลี่ยนที่ตั้งสถานประกอบการกับสำนักงานประกันสังคม
- ผลต่อใบกำกับภาษี
- ต้องใช้ที่อยู่ใหม่บนใบกำกับภาษีตั้งแต่วันที่มีผล ที่อยู่ผิดทำให้ลูกค้าใช้ภาษีซื้อมีปัญหา
- งานที่ตามมา
- ธนาคาร ใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ สัญญาคู่ค้า โปรไฟล์ธุรกิจออนไลน์ และเอกสารขายทั้งชุด
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ตรวจข้อบังคับบริษัทว่าต้องใช้มติแบบใด
การย้ายภายในจังหวัดเดิมกับการย้ายข้ามจังหวัดอาจใช้ชั้นของมติต่างกันตามข้อบังคับและกรณีที่ต้องแก้หนังสือบริคณห์สนธิ จึงควรตรวจก่อนนัดประชุม เพื่อไม่ให้เอกสารมติไม่ตรงกับที่นายทะเบียนต้องการ
- 02
เตรียมเอกสารสถานที่ใหม่ให้ครบ
ต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่หรือสัญญาเช่า สำเนาเอกสารสิทธิของผู้ให้ใช้ แผนที่ และภาพถ่ายสถานที่ กรณีย้ายมาใช้ที่อยู่สำนักงานของเราที่กรุงเทพฯ หรือขอนแก่น เราออกชุดเอกสารนี้ให้พร้อมยื่น
- 03
ยื่นจดทะเบียนแก้ไขและรับหนังสือรับรองฉบับใหม่
ยื่นที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าหรือผ่านระบบออนไลน์ เมื่อได้หนังสือรับรองที่แสดงที่อยู่ใหม่แล้วจึงใช้เป็นหลักฐานสำหรับการแจ้งหน่วยงานอื่นทั้งหมด
- 04
แจ้งภาษี ประกันสังคม ธนาคาร และแก้เอกสารขาย
ยื่นแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับกรมสรรพากรและแก้ทะเบียน VAT แจ้งสำนักงานประกันสังคม แจ้งธนาคารเพื่อแก้ข้อมูลบัญชี แล้วแก้ที่อยู่บนใบกำกับภาษี ใบเสร็จ สัญญา เว็บไซต์ และโปรไฟล์ธุรกิจให้ตรงกันทั้งหมด
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
ย้ายจริงก่อนแต่จดทะเบียนภายหลังนาน
หนังสือแจ้งจากหน่วยงานจะยังส่งไปที่อยู่เดิม ทำให้พลาดหนังสือเตือนหรือหนังสือเชิญตรวจ ซึ่งกลายเป็นเรื่องใหญ่กว่าที่ควร
ลืมแก้ทะเบียน VAT
ใบกำกับภาษีที่ระบุที่อยู่ไม่ตรงทะเบียนทำให้ลูกค้ามีปัญหาการใช้ภาษีซื้อ และเป็นประเด็นตอนตรวจ
ใช้ที่อยู่ที่เจ้าของสถานที่ไม่ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
ทั้งการจดทะเบียนและการขอ VAT ต้องมีเอกสารสิทธิการใช้สถานที่ การใช้ที่อยู่คนอื่นแบบตกลงปากเปล่าจะติดตอนตรวจสถานประกอบการ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ย้ายจากบ้านมาใช้ที่อยู่สำนักงานของคุณได้ไหม
ได้ เราให้ที่อยู่จดทะเบียนที่กรุงเทพฯ (วังทองหลาง) และขอนแก่น (ถนนหน้าเมือง) พร้อมชุดเอกสารยินยอมใช้สถานที่สำหรับยื่น DBD และการขอ VAT ค่าบริการเสนอเป็นรายกรณี
ย้ายข้ามจังหวัดยุ่งกว่าย้ายในจังหวัดเดิมไหม
ยุ่งกว่าเล็กน้อย เพราะอาจต้องใช้มติที่สูงขึ้นตามข้อบังคับ และเปลี่ยนสำนักงานสรรพากรพื้นที่กับสำนักงานประกันสังคมที่ดูแล จึงต้องวางลำดับการแจ้งให้ถูกต้อง
ใช้เวลานานเท่าไร
งานเตรียมเอกสารและมติมักใช้ไม่กี่วันทำการเมื่อผู้ถือหุ้นและกรรมการพร้อมเซ็น ส่วนวันที่ได้หนังสือรับรองฉบับใหม่และการแจ้งหน่วยงานอื่นขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน เราจึงบอกเป็นช่วงเวลาไม่ใช่วันแน่นอน
ต้องเปลี่ยนใบอนุญาตธุรกิจเฉพาะด้วยไหม
ต้องดูรายใบอนุญาต ธุรกิจที่มีใบอนุญาตผูกกับสถานที่ เช่น อาหาร คลังสินค้า หรือกิจการที่ต้องขออนุญาตท้องถิ่น ต้องดำเนินการแก้ตามระเบียบของหน่วยงานนั้นแยกจากงาน DBD
ลูกค้าที่ค้างจ่ายต้องแจ้งไหม
ควรแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร เพราะที่อยู่บนเอกสารทางภาษีของทั้งสองฝ่ายต้องตรงกัน และช่วยลดปัญหาการส่งเอกสารหรือการวางบิลที่ผิดที่อยู่
ที่อยู่จดทะเบียนต้องเป็นที่ที่ทำงานจริงไหม
ที่อยู่จดทะเบียนคือที่ตั้งสำนักงานตามทะเบียนที่ใช้ติดต่อและใช้เก็บเอกสารตามกฎหมาย จึงต้องเป็นสถานที่ที่ติดต่อได้จริงและมีสิทธิใช้ ส่วนการทำงานประจำวันทำที่อื่นได้ นี่คือเหตุผลที่บริการที่อยู่จดทะเบียนใช้ได้อย่างถูกต้อง
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า