Virtual Office ครอบคลุมอะไรจริง ๆ และเหมาะกับธุรกิจแบบไหน
แยกให้ชัดว่า Virtual Office ให้อะไร ไม่ให้อะไร ต่างจาก co-working และสำนักงานเช่าอย่างไร ธุรกิจแบบไหนใช้ได้ แบบไหนใช้ไม่ได้ และคำถามที่ควรถามผู้ให้บริการก่อนเซ็น
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
Virtual Office คือการใช้ที่อยู่สำนักงานจริงของผู้ให้บริการเป็นที่ตั้งจดทะเบียนและที่อยู่รับเอกสารของบริษัทคุณ พร้อมเอกสารสิทธิใช้สถานที่สำหรับยื่นต่อหน่วยงาน การรับจดหมายและพัสดุ ป้ายชื่อนิติบุคคล และการแจ้งเมื่อมีเอกสารเข้า สิ่งที่ Virtual Office ไม่ใช่คือโต๊ะทำงานประจำ พื้นที่เก็บสินค้า หน้าร้าน และไม่ใช่สถานที่ผลิต ธุรกิจบริการ ที่ปรึกษา ซอฟต์แวร์ การค้าที่ไม่ต้องสต็อก และบริษัทที่ทีมทำงานทางไกลจึงเหมาะที่สุด
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-20 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- สิ่งที่รวมอยู่
- ที่อยู่จดทะเบียนที่ใช้ยื่น DBD และสรรพากรได้ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ แผนที่ ป้ายชื่อนิติบุคคล การรับจดหมายและพัสดุ และการแจ้งเมื่อมีเอกสารเข้า
- สิ่งที่ไม่รวม
- โต๊ะทำงานประจำหรือสิทธิใช้พื้นที่ทุกวัน คลังสินค้า หน้าร้าน ครัว พื้นที่ผลิต และการเก็บสินค้าที่ต้องมีใบอนุญาต
- ต่างจาก co-working
- co-working ขายเวลาใช้พื้นที่เป็นหลัก บางแห่งไม่ให้ใช้เป็นที่อยู่จดทะเบียน หรือให้แต่ไม่ออกเอกสารชุดที่หน่วยงานต้องการ
- ต่างจากสำนักงานเช่า
- สำนักงานเช่ามีพื้นที่ใช้จริงและรองรับทีมที่ต้องนั่งประจำ แต่มีภาระสัญญาเช่า ค่าส่วนกลาง งานดูแลอาคาร และเงินประกันที่ผูกไว้ยาว
- ใครใช้ไม่ได้
- ธุรกิจที่ต้องมีใบอนุญาตผูกกับสถานที่ ร้านอาหาร คลินิก สถานบริการ โรงงาน และธุรกิจที่ต้องเก็บสินค้าที่สถานประกอบการ
- สำนักงานจริงของเรา
- สองแห่ง คือ กรุงเทพฯ เขตวังทองหลาง และขอนแก่น อำเภอเมือง ทั้งสองแห่งเข้าไปดูได้และนัดพบได้ในวันทำการ
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
เช็กว่าธุรกิจของคุณใช้ที่อยู่แบบนี้ได้
ไล่ดูว่ากิจการต้องมีใบอนุญาตที่ผูกกับสถานที่หรือไม่ ต้องเก็บสินค้าไหม ลูกค้าต้องเดินเข้ามาหรือเปล่า ถ้าคำตอบคือใช่ในข้อใดข้อหนึ่ง ต้องมีสถานที่จริงเพิ่ม เราบอกตรง ๆ ตั้งแต่ต้นถ้ากรณีของคุณใช้ไม่ได้ เพราะการรู้ทีหลังแพงกว่ามาก
- 02
ขอดูสถานที่จริงและเอกสารชุดที่จะได้รับ
ก่อนเซ็น ขอดูอาคารและขอรายการเอกสารที่ผู้ให้บริการจะออกให้ ได้แก่ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาเอกสารสิทธิ สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ สำเนาบัตรผู้ให้ความยินยอม และแผนที่ ถ้าผู้ให้บริการออกไม่ได้ครบ คำขอจด VAT ของคุณจะมีปัญหาในภายหลัง
- 03
ตกลงเรื่องจดหมายให้ชัดเป็นลายลักษณ์อักษร
ระบุว่าใครรับจดหมายได้ แจ้งคุณทางไหน ภายในกี่วันทำการ เปิดซองสแกนให้ได้หรือไม่ ส่งต่อไปที่อยู่อื่นได้ไหม เก็บพัสดุไว้ได้นานเท่าไร และถ้าเป็นหมายศาลหรือหนังสือสรรพากรจะเร่งแจ้งอย่างไร
- 04
ใช้ที่อยู่ให้ตรงกันทุกเอกสาร
คัดลอกที่อยู่จากหนังสือรับรองไปใช้ในใบกำกับภาษี สัญญา ข้อมูลธนาคาร โปรไฟล์ธุรกิจ และเว็บไซต์ให้เหมือนกันทุกตัวอักษร รวมถึงชั้นและหมายเลขห้อง ความต่างเล็กน้อยทำให้คู่ค้าองค์กรตีกลับใบกำกับภาษี
- 05
วางแผนตอนเจ้าหน้าที่มาตรวจ
ตอนขอจด VAT หรือเมื่อสรรพากรตรวจข้อมูล เจ้าหน้าที่อาจมาดูสถานที่ ควรมีป้ายชื่อบริษัทติดอยู่ มีคนอยู่รับเรื่องในเวลาทำการ และมีเอกสารสิทธิใช้สถานที่พร้อมให้ดู เราจัดเตรียมทั้งสามอย่างนี้ แต่ผลการพิจารณาเป็นของหน่วยงาน
- 06
ทบทวนปีต่อปีว่ายังเหมาะอยู่ไหม
เมื่อทีมโตขึ้น เริ่มเก็บสินค้า หรือเริ่มรับลูกค้าเข้าพบเป็นประจำ ที่อยู่แบบนี้อาจไม่พออีก เราบอกล่วงหน้าเมื่อเห็นสัญญาณ และช่วยวางลำดับการย้ายที่อยู่จดทะเบียนให้กระทบงานน้อยที่สุด
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
ผู้ให้บริการที่ออกเอกสารให้ไม่ครบ
ที่อยู่ที่ขายเป็นเพียงข้อความแต่ไม่มีหนังสือยินยอมและเอกสารสิทธิ จะพาไปติดตอนจด VAT หรือตอนเปิดบัญชีธนาคาร ให้ถามรายการเอกสารก่อนจ่ายเงิน
คิดว่ารวมพื้นที่นั่งทำงานด้วย
Virtual Office ไม่ใช่สิทธิใช้พื้นที่ทุกวัน ถ้าทีมต้องนั่งประจำหรือใช้ห้องประชุมบ่อย ควรตกลงเรื่องการใช้ห้องประชุมแยกไว้ตั้งแต่ต้น
เก็บสินค้าไว้ที่ที่อยู่จดทะเบียน
การส่งสินค้าไปเก็บที่ที่อยู่จดทะเบียนทำไม่ได้ และทำให้ที่อยู่นั้นไม่สอดคล้องกับลักษณะกิจการที่แจ้งไว้ ถ้าต้องสต็อก ต้องหาพื้นที่จริงและพิจารณาเรื่องการจดสาขา
ไม่มีใครตามเอกสารที่เข้ามา
ผู้ให้บริการแจ้งแล้วแต่ไม่มีคนในบริษัทรับผิดชอบเปิดอ่าน เป็นสาเหตุของการพลาดกำหนดยื่นและกำหนดตอบหนังสือ ควรกำหนดผู้รับผิดชอบไว้ชื่อเดียวชัดเจน
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
Virtual Office ใช้จดทะเบียนบริษัทและจด VAT ได้จริงไหม
ใช้จดทะเบียนบริษัทกับ DBD ได้ เมื่อมีเอกสารสิทธิใช้สถานที่ครบ ส่วนการจด VAT ทำได้เมื่อสถานที่และเอกสารเป็นไปตามที่กรมสรรพากรกำหนด ซึ่งรวมถึงป้ายชื่อบริษัทและความพร้อมให้เข้าตรวจ เราเตรียมให้ครบทุกส่วนที่อยู่ในความรับผิดชอบของเรา แต่ผลการอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน เราจึงไม่รับปากผลหรือวันที่
ต่างจาก co-working ที่รับจดที่อยู่ด้วยอย่างไร
ต่างที่ชุดเอกสารและความต่อเนื่อง สิ่งที่คุณต้องใช้จริงคือหนังสือยินยอม เอกสารสิทธิ ป้ายชื่อ และคนรับเอกสารในเวลาทำการทุกวันทำการ ไม่ใช่สิทธิเข้าใช้พื้นที่ ก่อนตัดสินใจให้ถามตรง ๆ ว่าออกเอกสารอะไรให้ และถ้าเจ้าหน้าที่มาตรวจใครเป็นคนรับเรื่อง
ลูกค้าหรือธนาคารจะมองว่าไม่น่าเชื่อถือไหม
สิ่งที่คู่ค้าและธนาคารดูคือที่อยู่ตรวจสอบได้ ติดต่อได้ และตรงกับเอกสารทะเบียน ที่อยู่สำนักงานจริงที่มีคนอยู่และมีป้ายชื่อจึงตอบโจทย์ ส่วนธนาคารแต่ละแห่งมีเงื่อนไขเปิดบัญชีของตัวเอง บางแห่งขอให้กรรมการมาแสดงตัวและขอดูสถานที่ ซึ่งนัดได้ที่สำนักงานของเรา
ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ จัดการเอกสารอย่างไร
เราแจ้งทุกครั้งที่มีเอกสารเข้าและส่งภาพหน้าซองให้ดูก่อน คุณเลือกได้ว่าจะให้เปิดสแกน เก็บไว้ หรือส่งต่อไปที่อยู่ที่คุณระบุ กรณีเอกสารที่มีกำหนดเวลา เช่น หนังสือจากสรรพากรหรือหมายศาล เราแจ้งเป็นลำดับเร่งด่วนเพื่อให้คุณมีเวลาตัดสินใจ
สัญญาเป็นแบบไหน ต่ออายุอย่างไร
เป็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุขอบเขตบริการ การรับเอกสาร ระยะเวลา และเงื่อนไขการสิ้นสุด ต่ออายุเป็นรอบตามที่ตกลง ถ้าไม่ต่อ ต้องย้ายที่อยู่จดทะเบียนไปที่อยู่ใหม่และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เราแจ้งล่วงหน้าเพื่อให้มีเวลายื่นแก้ไขทัน
ธุรกิจแบบไหนที่เราบอกตรง ๆ ว่าใช้ไม่ได้
ธุรกิจที่ต้องมีใบอนุญาตผูกกับสถานที่หรือมีการตรวจสถานที่ตามลักษณะกิจการ เช่น ร้านอาหาร คลินิกและสถานพยาบาล สถานบริการ โรงงานและการผลิต คลังสินค้า และธุรกิจที่ต้องเก็บสินค้าควบคุมไว้ที่สถานประกอบการ กรณีเหล่านี้เราช่วยวางทางเลือกที่ถูกกฎหมายแทน
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า