จ้างพนักงานคนแรกต้องทำอะไร ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม และหักภาษีเงินเดือน
หน้าที่ของบริษัทเมื่อเริ่มมีพนักงาน ตั้งแต่ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม ขึ้นทะเบียนลูกจ้าง หักภาษีเงินเดือน ยื่นแบบรายเดือนและรายปี พร้อมเอกสารที่ต้องเก็บไว้
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
เมื่อบริษัทมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คน บริษัทต้องขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากวันที่เริ่มจ้าง และขึ้นทะเบียนลูกจ้างแต่ละคนภายใน 30 วันเช่นกัน จากนั้นต้องนำส่งเงินสมทบทุกเดือน หักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนตามฐานภาษีของแต่ละคน ยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือน และสรุปทั้งปีด้วย ภ.ง.ด.1ก อัตราเงินสมทบและเพดานค่าจ้างเป็นไปตามประกาศที่ใช้อยู่ในขณะนั้น ควรตรวจกับ SSO ทุกครั้ง
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-15 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- เมื่อไรต้องขึ้นทะเบียนนายจ้าง
- ภายใน 30 วันนับจากวันที่มีลูกจ้างคนแรก แม้จะเป็นพนักงานคนเดียวก็ต้องขึ้นทะเบียน
- แบบที่ยื่นรายเดือน
- ภ.ง.ด.1 (ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน) และแบบนำส่งเงินสมทบประกันสังคม (สปส.1-10)
- แบบที่ยื่นรายปี
- ภ.ง.ด.1ก สรุปเงินเดือนและภาษีที่หักไว้ของพนักงานทุกคนในปีนั้น
- อัตราเงินสมทบ
- นายจ้างและลูกจ้างสมทบฝ่ายละเท่ากันตามอัตราและเพดานค่าจ้างที่ประกาศใช้อยู่ ตรวจกับ SSO ก่อนคำนวณรอบแรก
- เอกสารที่ต้องมีต่อพนักงาน
- สัญญาจ้าง สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ต เลขบัญชีรับเงินเดือน สลิปเงินเดือน และหนังสือรับรองการหักภาษี (50 ทวิ) ตอนสิ้นปี
- ลูกจ้างต่างชาติ
- ต้องมีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องก่อนเริ่มงาน และเข้าระบบประกันสังคมเช่นเดียวกับลูกจ้างไทยเมื่อเข้าเงื่อนไข
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ตัดสินใจก่อนว่าเป็นลูกจ้างหรือผู้รับจ้าง
ถ้าคุณกำหนดเวลาทำงาน สั่งงานประจำ และจ่ายเป็นเงินเดือน ในทางปฏิบัติถือเป็นลูกจ้าง ต้องเข้าประกันสังคมและหักภาษีเงินเดือน การเรียกว่า 'ฟรีแลนซ์' แต่ทำงานแบบลูกจ้างเป็นความเสี่ยงที่ถูกประเมินย้อนหลังได้
- 02
ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม
ยื่นแบบขึ้นทะเบียนนายจ้างพร้อมหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เอกสารที่ตั้งสถานประกอบการ และรายชื่อลูกจ้าง ยื่นได้ที่สำนักงานประกันสังคมพื้นที่หรือระบบ e-Service
- 03
ขึ้นทะเบียนลูกจ้างแต่ละคน
ยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนสำหรับพนักงานใหม่ทุกคนภายใน 30 วัน ถ้าพนักงานเคยมีเลขผู้ประกันตนแล้ว ให้แจ้งย้ายนายจ้างไม่ต้องขอเลขใหม่
- 04
ตั้งระบบเงินเดือนที่คำนวณภาษีถูกต้อง
คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนทั้งปีที่คาดว่าจะได้รับ หักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อนของพนักงาน แล้วเฉลี่ยเป็นรายเดือน เก็บเอกสารลดหย่อนที่พนักงานแจ้งไว้เป็นหลักฐานประกอบ
- 05
ยื่นและนำส่งตามกำหนดทุกเดือน
นำส่งเงินสมทบประกันสังคมและยื่น ภ.ง.ด.1 ตามกำหนดของแต่ละหน่วยงาน การยื่นออนไลน์มักได้กำหนดที่ขยายออกไปเล็กน้อย ตรวจปฏิทินของปีนั้นก่อนวางรอบจ่ายเงินเดือน
- 06
ปิดปีให้ตรงกับบัญชี
ยื่น ภ.ง.ด.1ก ออกหนังสือรับรองการหักภาษี 50 ทวิ ให้พนักงาน และกระทบยอดค่าใช้จ่ายเงินเดือนกับงบการเงินให้ตรงกันก่อนปิดงบ
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
ขึ้นทะเบียนช้าเกิน 30 วัน
การขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือลูกจ้างล่าช้ามีเงินเพิ่มตามกฎหมาย และทำให้สิทธิรักษาพยาบาลของพนักงานเริ่มช้ากว่าที่ควร
จ่ายเงินเดือนสดโดยไม่มีหลักฐาน
ค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่ไม่มีสลิป ไม่มีการโอนเข้าบัญชี และไม่มีการหักภาษี เป็นรายการที่ถูกตั้งคำถามก่อนเสมอเมื่อมีการตรวจ
ลืมกรรมการที่รับเงินเดือน
กรรมการที่รับเงินเดือนประจำก็ต้องอยู่ในระบบเงินเดือนและหักภาษีตามฐานของตน ไม่ใช่บันทึกเป็นเงินถอนของเจ้าของ
ใช้อัตราเงินสมทบของปีก่อน
อัตราและเพดานค่าจ้างมีการปรับตามประกาศเป็นช่วง ๆ ตรวจอัตราที่ใช้อยู่ก่อนรอบจ่ายแรกของปี
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
มีพนักงานคนเดียวต้องเข้าประกันสังคมไหม
ต้องขึ้นทะเบียน ลูกจ้างคนแรกทำให้บริษัทเข้าเงื่อนไขเป็นนายจ้างตามกฎหมายแล้ว
จ้างฟรีแลนซ์ต้องหักภาษีไหม
ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามประเภทของเงินได้และอัตราที่กำหนด และออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ผู้รับเงิน แต่ไม่เข้าระบบประกันสังคมหากเป็นผู้รับจ้างจริง
บริษัทยังไม่มีรายได้ แต่มีพนักงานแล้ว ต้องยื่นไหม
ต้องยื่นตามปกติ หน้าที่ยื่นแบบและนำส่งเงินสมทบเกิดจากการมีลูกจ้าง ไม่ได้ผูกกับการมีรายได้
เดือนไหนไม่มีพนักงานต้องยื่นเปล่าไหม
หากยังขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้างอยู่ ให้ยื่นแบบตามรอบแม้ไม่มียอด และแจ้งออกสำหรับพนักงานที่ลาออกแล้ว
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า