ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทย ต้องเตรียมอะไรและใช้เวลาเท่าไร
ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทจำกัดกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ตั้งแต่จองชื่อถึงได้หนังสือรับรอง พร้อมเอกสารที่ผู้ก่อตั้งต้องเตรียมและกรอบเวลาแต่ละขั้น
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
การจดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยทำกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยยื่นได้ทั้งที่สำนักงานและผ่านระบบ e-Registration ขั้นตอนหลักมี 5 ช่วง คือ จองชื่อ จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ ประชุมตั้งบริษัท ยื่นจดทะเบียนบริษัท และขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เมื่อเอกสารครบและผู้ถือหุ้นพร้อมเซ็น งานส่วนของเรามักใช้เวลา 3–7 วันทำการ ส่วนคิวและการตรวจของหน่วยงานเป็นตัวกำหนดวันจริง
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-12 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- หน่วยงานที่รับจดทะเบียน
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD)
- ช่องทางยื่น
- สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต/จังหวัด หรือระบบ e-Registration ออนไลน์
- จำนวนผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ
- 2 คน ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่แก้ไขปี 2566
- ทุนจดทะเบียน
- ไม่มีขั้นต่ำตามกฎหมายทั่วไป แต่ต้องสมเหตุสมผลกับธุรกิจ และมีเงื่อนไขเพิ่มหากขอวีซ่า/ใบอนุญาตทำงาน
- เอกสารที่ได้รับหลังจด
- หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือบริคณห์สนธิ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
- กรอบเวลา
- 3–7 วันทำการฝั่งเตรียมและยื่น ไม่รวมคิวและการตรวจของหน่วยงาน
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ตรวจและจองชื่อบริษัท
เตรียมชื่อสำรอง 3 ชื่อทั้งไทยและอังกฤษ เลี่ยงคำที่กฎหมายห้ามและชื่อที่คล้ายรายเดิมเกินไป ชื่อที่จองได้มีอายุจำกัด จึงควรจองเมื่อพร้อมยื่นจริง
- 02
กำหนดโครงสร้างผู้ถือหุ้นและกรรมการ
ระบุสัดส่วนหุ้น จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น ผู้มีอำนาจลงนาม และเงื่อนไขการลงนาม ส่วนนี้แก้ภายหลังได้แต่มีค่าใช้จ่ายและเวลา จึงควรตกลงให้จบก่อนยื่น
- 03
จัดทำและยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ
ระบุชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และผู้เริ่มก่อการ วัตถุประสงค์ควรเขียนให้ครอบคลุมงานที่จะทำจริงในอนาคตใกล้
- 04
ประชุมจัดตั้งบริษัทและยื่นจดทะเบียน
รับรองข้อบังคับ แต่งตั้งกรรมการและผู้สอบบัญชี แล้วยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทพร้อมเอกสารประกอบและสำเนาบัตรของผู้เกี่ยวข้องทุกคน
- 05
ขอเลขผู้เสียภาษีและจด VAT เมื่อเข้าเงื่อนไข
เลขผู้เสียภาษีมาพร้อมการจดนิติบุคคล ส่วน VAT ต้องจดเมื่อรายได้ถึงเกณฑ์หรือเมื่อคู่ค้าต้องการใบกำกับภาษี ต้องมีหลักฐานสถานประกอบการประกอบคำขอ
- 06
เปิดบัญชีธนาคารและขึ้นทะเบียนประกันสังคม
ธนาคารขอหนังสือรับรองฉบับล่าสุด ตราประทับ และการมาแสดงตัวของกรรมการ ส่วนประกันสังคมต้องขึ้นทะเบียนภายในกำหนดหลังมีลูกจ้างคนแรก
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
ชื่อบริษัทคล้ายรายเดิมเกินไป
เหตุที่ถูกปฏิเสธบ่อยที่สุด เตรียมชื่อสำรองไว้เสมอและอย่าสั่งทำตราประทับหรือป้ายก่อนชื่อผ่าน
วัตถุประสงค์แคบเกินกว่างานจริง
ถ้าวัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมงานที่รับ อาจติดปัญหาเวลาออกใบกำกับภาษีหรือเข้าประมูล การแก้ภายหลังต้องยื่นจดทะเบียนแก้ไข
ที่ตั้งสำนักงานที่ใช้ไม่ได้จริง
ที่อยู่ต้องมีหลักฐานสิทธิใช้สถานที่ เช่น หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และหลักฐานเจ้าบ้าน การใช้ที่อยู่โดยไม่มีเอกสารทำให้ติดขัดตอนจด VAT
ผู้ถือหุ้นเซ็นไม่พร้อมกัน
งานส่วนใหญ่ที่ล่าช้าเกิดจากตรงนี้ ไม่ใช่หน่วยงาน นัดวันเซ็นให้ชัดก่อนเริ่มเดินเรื่อง
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
จดบริษัทคนเดียวได้ไหม
บริษัทจำกัดต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คนตามกฎหมายที่แก้ไขปี 2566 ถ้าตอนนี้มีคนเดียวจริง ทางเลือกคือหาผู้ถือหุ้นร่วมที่ไว้ใจได้ หรือเริ่มจากทะเบียนพาณิชย์บุคคลธรรมดาก่อนแล้วแปลงเป็นบริษัทเมื่อพร้อม เราช่วยเทียบผลด้านภาษีของทั้งสองทางให้ก่อนตัดสินใจ
ต้องโชว์เงินทุนจดทะเบียนในบัญชีไหม
การจดทะเบียนบริษัททั่วไปไม่ได้บังคับให้แสดงยอดเงินในบัญชีตอนยื่น แต่ทุนที่จดถือเป็นหนี้ที่ผู้ถือหุ้นต้องชำระตามที่แจ้ง และกรณีขอวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงานจะมีเงื่อนไขเรื่องทุนและอัตราส่วนลูกจ้างเพิ่มเข้ามา
ใช้ที่อยู่บ้านหรือคอนโดจดบริษัทได้ไหม
บ้านที่เป็นชื่อตัวเองมักทำได้ถ้ามีเอกสารครบ แต่คอนโดหลายแห่งมีข้อบังคับนิติบุคคลห้ามใช้เป็นที่ตั้งสำนักงาน และการเปิดเป็นสถานประกอบการอาจมีเรื่องภาษีป้ายและการใช้ประโยชน์อาคารตามมา หลายรายจึงเลือกใช้ที่อยู่ Virtual Office ของเราเพื่อแยกที่อยู่บริษัทออกจากที่พัก
จดบริษัทแล้วเปลี่ยนที่อยู่ทีหลังได้ไหม
ได้ครับ เป็นการยื่นจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน มีค่าธรรมเนียมและต้องแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สรรพากรและธนาคาร ถ้าย้ายข้ามจังหวัดจะมีขั้นตอนเพิ่ม จึงควรเลือกที่อยู่ที่ใช้ได้ยาวตั้งแต่ต้น
ต่างชาติถือหุ้นได้เท่าไร
ธุรกิจหลายประเภทอยู่ในบัญชีแนบท้าย พ.ร.บ. การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ซึ่งจำกัดสัดส่วนต่างชาติไว้ต่ำกว่ากึ่งหนึ่ง เว้นแต่ได้รับใบอนุญาตหรือสิทธิพิเศษ เช่น BOI หรือสนธิสัญญา กรณีมีผู้ถือหุ้นต่างชาติต้องวางโครงสร้างตั้งแต่ก่อนยื่น เราจะประเมินให้เป็นรายกรณี
หลังจดเสร็จต้องทำอะไรต่อทันที
สามอย่างแรกคือ เปิดบัญชีธนาคารบริษัท เริ่มระบบบัญชีตั้งแต่ใบแรกที่ออก และตั้งปฏิทินยื่นภาษี บริษัทมีหน้าที่ยื่นแบบรายเดือนและปิดงบปีแม้ยังไม่มีรายได้ การเริ่มบัญชีช้าเป็นสาเหตุของค่าปรับที่เจอบ่อยที่สุดในปีแรก
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า