Gids · bijgewerkt 2026-09
Stap voor stap een Thais bedrijf opzetten en runnen
Het volledige traject zoals wij het voor klanten uitvoeren, per stap opgeschreven zodat u weet wat er komt. De regels komen van het Department of Business Development (DBD), de Thaise belastingdienst en de sociale verzekering. Wij noemen geen tarieven omdat elk dossier anders is, en wij werken uitsluitend binnen Thailand.
Stap 1 — Eerst de structuur, dan de formulieren
De Thaise besloten vennootschap is de gebruikelijke keuze: banken, klanten en de belastingdienst kennen deze vorm. Zodra buitenlands eigendom boven 49 % komt in een activiteit die onder de Foreign Business Act valt, is een aparte licentie nodig of een regeling zoals BOI.
Aandelen op naam van een Thaise stroman zetten is verboden en kan leiden tot boetes en ontbinding. Wij doen dat niet; wij zoeken een legale structuur die bij uw echte activiteit past.
Stap 2 — Documenten verzamelen
- ✓Paspoort of ID van elke aandeelhouder en directeur
- ✓Drie bedrijfsnamen op voorkeursorde voor reservering bij het DBD
- ✓Doelomschrijving, concreet geformuleerd naar de echte activiteit
- ✓Vestigingsadres met schriftelijke toestemming van de eigenaar
- ✓Kapitaalverdeling en aantal aandelen per aandeelhouder
Stap 3 — Naam reserveren en inschrijven
Zodra de naam is goedgekeurd stellen wij de statuten, de oprichtingsnotulen en de aandeelhouderslijst op en dienen die in bij het DBD. In de praktijk is de inschrijving in enkele werkdagen afgerond als het dossier volledig is en er geen aanvullende vragen komen.
Wij beloven geen vaste doorlooptijd; die hangt af van het register en van uw branche.
Stap 4 — Het vestigingsadres
Een Thais bedrijf heeft een echt adres nodig voor post van de belastingdienst en het DBD. Wij hebben twee echte kantoren: Bangkok (Wang Thonglang) en Khon Kaen (Na Mueang-weg). Alleen deze twee adressen kunnen als vestigingsadres dienen.
Heeft uw activiteit fysieke ruimte nodig voor een vergunning — restaurant, hotel, fabriek, opslag — dan gebruikt u uw eigen adres. Wij verzorgen dan de formaliteiten en de boekhouding.
Stap 5 — Fiscaal nummer en btw
Na inschrijving vraagt het bedrijf een fiscaal nummer aan. Btw-registratie is verplicht zodra de jaaromzet 1,8 miljoen baht overschrijdt, binnen 30 dagen na die grens; veel bedrijven registreren eerder omdat zakelijke klanten btw-facturen vragen.
Na registratie moet elke maand een aangifte volgen, ook zonder omzet.
Stap 6 — Maandelijkse en jaarlijkse verplichtingen
- ✓Maandelijkse btw-aangifte bij registratie
- ✓Loonheffing en inhoudingen op diensten en huur
- ✓Sociale verzekering vanaf de eerste werknemer
- ✓Halfjaarlijkse en jaarlijkse vennootschapsbelasting
- ✓Jaarlijks gecontroleerde jaarrekening naar belastingdienst en DBD
Stap 7 — Werkvergunning en visum
Het bedrijf oprichten en een werkvergunning krijgen zijn twee aparte trajecten. Wilt u zelf in Thailand werken, dan moet het bedrijf aan de voorwaarden voldoen: doorgaans ongeveer twee miljoen baht geregistreerd kapitaal per vergunning, plus de vereiste verhouding Thaise werknemers.
Wij zetten die eisen op tafel voordat u het kapitaal vaststelt, zodat u later geen kapitaalverhoging hoeft te doen.
Veelgemaakte fouten
- ✓Een te vage doelomschrijving, waardoor bank of vergunning vastloopt
- ✓Btw-registratie en dan de nulmaanden niet aangeven
- ✓Jaren boekhouding laten liggen en pas daarna ingrijpen
- ✓Een adres gebruiken zonder toestemming van de eigenaar
- ✓Kapitaal te laag zetten met het oog op een latere werkvergunning
Hoe wij werken
Alles kan op afstand via LINE en e-mail: u stuurt scans, wij maken de stukken, u ondertekent digitaal of via volmacht. Ook achterstallige boekhouding pakken wij op, maar boetes zijn een beslissing van de overheid — wij beloven nooit dat die verdwijnen.