Hướng dẫn từng bước để mở và vận hành công ty tại Thái Lan

Bước 1 — Chọn cấu trúc trước khi làm giấy tờ

Đa số khách chọn công ty trách nhiệm hữu hạn Thái Lan vì ngân hàng, đối tác và cơ quan thuế quen với loại hình này. Nếu tỷ lệ sở hữu nước ngoài vượt 49% và ngành nghề nằm trong danh mục hạn chế của Luật Kinh doanh Nước ngoài, phải xin giấy phép riêng hoặc dựa vào BOI, hiệp định thương mại.

Nhờ người Thái đứng tên hộ là hành vi trái pháp luật, có thể dẫn tới xử phạt và giải thể. Chúng tôi không nhận loại việc này; thay vào đó chúng tôi giúp chọn cấu trúc hợp pháp phù hợp với hoạt động thực tế.

Bước 2 — Chuẩn bị hồ sơ

• ✓Hộ chiếu hoặc chứng minh thư của từng cổ đông và giám đốc
• ✓Ba tên công ty theo thứ tự ưu tiên để giữ tên tại DBD
• ✓Ngành nghề dự kiến, mô tả cụ thể theo hoạt động thực tế
• ✓Địa chỉ đăng ký kèm giấy đồng ý của chủ nhà
• ✓Tỷ lệ vốn và số cổ phần của từng cổ đông

Bước 3 — Giữ tên và nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi tên được chấp thuận, chúng tôi soạn điều lệ, biên bản họp thành lập và danh sách cổ đông, rồi nộp lên DBD. Trong thực tế, phần đăng ký thường xong trong vài ngày làm việc nếu giấy tờ đầy đủ và không có yêu cầu bổ sung.

Chúng tôi không hứa mốc thời gian cố định vì thời gian phụ thuộc vào cơ quan đăng ký và ngành nghề của bạn.

Bước 4 — Địa chỉ đăng ký

Công ty Thái Lan phải có địa chỉ đăng ký thật để nhận thư từ cơ quan thuế và DBD. Chúng tôi có hai văn phòng thật: Bangkok (Wang Thonglang) và Khon Kaen (đường Na Mueang) — chỉ hai địa chỉ này được dùng làm địa chỉ đăng ký.

Nếu ngành nghề cần địa điểm thật để xin giấy phép, ví dụ nhà hàng, khách sạn, nhà máy hay nhà kho, bạn phải dùng địa chỉ của chính mình. Chúng tôi vẫn lo phần hồ sơ và kế toán.

Bước 5 — Mã số thuế và VAT

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký, công ty xin mã số thuế. Việc đăng ký VAT là bắt buộc khi doanh thu vượt 1,8 triệu baht một năm và phải đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ khi vượt ngưỡng; nhiều công ty đăng ký sớm hơn vì khách hàng doanh nghiệp yêu cầu hoá đơn VAT.

Một khi đã đăng ký VAT, công ty phải khai hằng tháng kể cả khi không có giao dịch.

Bước 6 — Nghĩa vụ hằng tháng và hằng năm

• ✓Khai VAT hằng tháng nếu đã đăng ký
• ✓Khai thuế khấu trừ tại nguồn cho lương, dịch vụ và tiền thuê
• ✓Bảo hiểm xã hội ngay từ người lao động đầu tiên
• ✓Khai thuế giữa năm và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• ✓Báo cáo tài chính có kiểm toán nộp cho Sở Thuế và DBD mỗi năm

Bước 7 — Giấy phép lao động và thị thực

Đăng ký công ty và giấy phép lao động là hai việc khác nhau. Nếu bạn muốn tự làm việc tại Thái Lan, công ty phải đủ điều kiện: thông thường cần khoảng hai triệu baht vốn đăng ký cho mỗi giấy phép, cùng tỷ lệ nhân viên Thái theo quy định.

Chúng tôi nói rõ điều kiện trước khi bạn quyết định mức vốn, để không phải tăng vốn lại sau này.

Những lỗi thường gặp

• ✓Ghi ngành nghề quá chung, dẫn tới vướng khi mở tài khoản ngân hàng hoặc xin giấy phép
• ✓Đăng ký VAT rồi bỏ khai những tháng không phát sinh
• ✓Bỏ sổ sách vài năm rồi mới xử lý, khiến việc dựng lại tốn thời gian
• ✓Dùng địa chỉ không có giấy đồng ý của chủ nhà
• ✓Đặt vốn quá thấp so với kế hoạch xin giấy phép lao động

Chúng tôi làm việc như thế nào

Toàn bộ quy trình có thể làm từ xa qua LINE và email: bạn gửi bản scan, chúng tôi soạn hồ sơ, bạn ký bằng chữ ký số hoặc giấy uỷ quyền. Chúng tôi nhận cả việc dựng lại sổ sách các năm trước, nhưng tiền phạt thuộc quyền quyết định của cơ quan nhà nước nên chúng tôi không hứa xoá được.