Créer et gérer une société en Thaïlande, étape par étape

Étape 1 — Choisir la structure avant de remplir des formulaires

La société à responsabilité limitée thaïlandaise reste le choix le plus courant : banques, clients et administration fiscale la connaissent. Dès que la participation étrangère dépasse 49 % dans une activité listée par le Foreign Business Act, il faut une licence spécifique ou un régime particulier (BOI, traité d'amitié thaïlando-américain).

Faire porter des parts par un prête-nom thaïlandais est illégal et expose à des sanctions et à la dissolution. Nous ne montons pas ce type de dossier ; nous cherchons une structure légale adaptée à votre activité réelle.

Étape 2 — Réunir les pièces

• ✓Passeport ou carte d'identité de chaque associé et dirigeant
• ✓Trois noms de société par ordre de préférence pour la réservation au DBD
• ✓Objet social décrit précisément selon l'activité réelle
• ✓Adresse du siège avec l'accord écrit du propriétaire
• ✓Répartition du capital et nombre de parts par associé

Étape 3 — Réservation du nom et dépôt

Une fois le nom validé, nous rédigeons les statuts, le procès-verbal de constitution et la liste des associés, puis nous déposons au DBD. En pratique l'immatriculation aboutit en quelques jours ouvrés lorsque le dossier est complet et sans demande complémentaire.

Nous ne promettons pas de délai ferme : il dépend du registre et de votre secteur d'activité.

Étape 4 — L'adresse de siège

Une société thaïlandaise doit avoir une adresse réelle pour recevoir les courriers du fisc et du DBD. Nous disposons de deux bureaux réels : Bangkok (Wang Thonglang) et Khon Kaen (route Na Mueang). Seules ces deux adresses peuvent servir de siège.

Si votre activité exige des locaux physiques pour obtenir une licence — restaurant, hôtel, usine, entrepôt — vous devez utiliser votre propre adresse. Nous gérons alors les formalités et la comptabilité.

Étape 5 — Numéro fiscal et TVA

Après l'immatriculation, la société demande son numéro fiscal. L'enregistrement à la TVA devient obligatoire lorsque le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de bahts, dans les 30 jours suivant le dépassement ; beaucoup de sociétés s'enregistrent plus tôt parce que leurs clients professionnels réclament des factures avec TVA.

Une fois enregistrée, la société dépose une déclaration chaque mois, même sans opération.

Étape 6 — Obligations mensuelles et annuelles

• ✓Déclaration de TVA mensuelle si vous êtes assujetti
• ✓Retenues à la source sur salaires, prestations et loyers
• ✓Sécurité sociale dès le premier salarié
• ✓Acompte semestriel puis déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés
• ✓États financiers audités déposés chaque année au fisc et au DBD

Étape 7 — Permis de travail et visa

Créer la société et obtenir un permis de travail sont deux démarches distinctes. Pour travailler vous-même en Thaïlande, la société doit remplir les conditions : en général environ deux millions de bahts de capital enregistré par permis, plus le ratio de salariés thaïlandais exigé.

Nous exposons ces conditions avant de fixer le capital, pour éviter une augmentation de capital plus tard.

Erreurs fréquentes

• ✓Un objet social trop vague qui bloque l'ouverture du compte bancaire ou une licence
• ✓S'enregistrer à la TVA puis oublier les mois sans activité
• ✓Laisser la comptabilité de côté plusieurs années avant de réagir
• ✓Utiliser une adresse sans accord du propriétaire
• ✓Fixer un capital trop faible au regard d'un futur permis de travail

Notre façon de travailler

Tout se fait à distance par LINE et e-mail : vous envoyez les scans, nous préparons les actes, vous signez électroniquement ou par procuration. Nous reprenons aussi des comptabilités en retard, mais les pénalités relèvent de l'administration : nous ne promettons jamais leur annulation.