ได้รับจดหมายหรือหนังสือเชิญพบจากสรรพากร ต้องทำอะไรก่อนและเตรียมเอกสารอะไร
ลำดับการรับมือเมื่อบริษัทได้รับหนังสือจากสรรพากร ตั้งแต่อ่านให้รู้ว่าเป็นเรื่องอะไร ตรวจว่าค้างยื่นแบบใด เตรียมเอกสารตามที่ขอ จนถึงการเข้าพบและติดตามผล
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
อย่างแรกคืออ่านให้ชัดว่าหนังสือนั้นเป็นการขอเอกสารเพิ่ม เตือนการยื่นแบบที่ขาด หรือเชิญพบเจ้าหน้าที่ แล้วดูวันที่กำหนดตอบกลับ ห้ามเงียบหาย เพราะการไม่ตอบทำให้เรื่องกลายเป็นการประเมินภาษีโดยเจ้าหน้าที่ ขั้นต่อไปคือตรวจสถานะการยื่นแบบย้อนหลังของบริษัทให้ครบทุกประเภท เตรียมเอกสารตามรายการที่ระบุ และตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรภายในกำหนด ถ้ามีส่วนที่ยังไม่พร้อม ควรแจ้งขอขยายเวลาอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่ปล่อยให้เลยกำหนด เบี้ยปรับและเงินเพิ่มเป็นอำนาจของกรมสรรพากร
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-21 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- สิ่งแรกที่ต้องดู
- ประเภทของหนังสือ เลขที่อ้างอิง ปีภาษีที่กล่าวถึง และวันที่ต้องตอบกลับ
- แบบที่มักถูกทักถามบ่อย
- PP.30 ภาษีมูลค่าเพิ่ม, PND 1 / 3 / 53 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ PND 50 / 51 ภาษีเงินได้นิติบุคคล
- เอกสารที่ถูกขอเกือบทุกครั้ง
- สมุดบัญชี ใบกำกับภาษีซื้อขาย สเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชี และเอกสารประกอบค่าใช้จ่าย
- การมอบอำนาจ
- ถ้าให้ผู้อื่นเข้าพบแทน ต้องมีหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์และสำเนาบัตรของผู้มอบและผู้รับมอบ
- การยื่นแบบย้อนหลัง
- ยื่นย้อนหลังได้ แต่ต้องยื่นเรียงตามเดือนภาษี และแต่ละเดือนมีภาระเบี้ยปรับเงินเพิ่มของตัวเอง
- สิ่งที่ไม่มีใครรับประกันได้
- การลดหรือยกเว้นเบี้ยปรับ เพราะเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ตามระเบียบ
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
สแกนเก็บหนังสือและจดวันกำหนด
เก็บทั้งซองและตัวหนังสือ วันที่ประทับตราสำคัญต่อการนับกำหนดเวลา แล้วลงปฏิทินย้อนกลับจากวันกำหนดอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์
- 02
ตรวจสถานะการยื่นย้อนหลังให้ครบทุกแบบ
อย่าตรวจแค่เรื่องที่หนังสือกล่าวถึง เพราะเมื่อเรื่องเข้าสู่การตรวจ มักมีการถามถึงแบบอื่นในปีเดียวกันด้วย
- 03
จัดเอกสารตามลำดับรายการที่เจ้าหน้าที่ขอ
ทำสารบัญหน้าแรก เรียงตามหัวข้อในหนังสือ และใส่หมายเหตุเมื่อเอกสารใดหาไม่ได้ พร้อมเหตุผลตามข้อเท็จจริง
- 04
ตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรและเก็บหลักฐานการยื่น
ยื่นด้วยตนเองหรือส่งตามช่องทางที่ระบุ แล้วเก็บใบรับ ตราประทับ หรืออีเมลตอบรับไว้ในแฟ้มเดียวกับหนังสือต้นเรื่อง
- 05
ปิดช่องว่างที่ทำให้เกิดเรื่องซ้ำ
หลังปิดเรื่อง ตั้งรอบส่งเอกสารรายเดือน ผู้รับผิดชอบหนึ่งคน และปฏิทินกำหนดยื่นทุกแบบ เพื่อไม่ให้ขาดยื่นอีก
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
ตอบด้วยวาจาทางโทรศัพท์แล้วไม่มีหลักฐาน
การชี้แจงที่ไม่มีเอกสารยืนยันมักถูกขอให้ทำใหม่เป็นหนังสือ และเสียเวลาไปหนึ่งรอบ
ยื่นแบบย้อนหลังสลับเดือน
ยอดยกมาและเครดิตภาษีจะคลาดเคลื่อน ทำให้ต้องยื่นเพิ่มเติมแก้ไขซ้ำอีกหลายรอบ
ส่งเอกสารเกินที่ถูกขอโดยไม่จัดระเบียบ
กองเอกสารที่ไม่มีสารบัญทำให้การตรวจยืดเยื้อ และเปิดประเด็นใหม่ที่ไม่ได้อยู่ในขอบเขตเดิม
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ไม่ตอบหนังสือจะเกิดอะไรขึ้น
เรื่องจะเดินต่อโดยไม่มีข้อมูลจากฝ่ายบริษัท เจ้าหน้าที่สามารถประเมินภาษีจากข้อมูลที่มีอยู่ ซึ่งมักสูงกว่าความเป็นจริง และการโต้แย้งภายหลังยากกว่าการชี้แจงตั้งแต่ต้น
ต้องมีทนายหรือนักบัญชีไปด้วยไหม
ถ้าเป็นการขอเอกสารทั่วไป นักบัญชีที่ทำบัญชีให้มักเพียงพอ แต่ถ้าเป็นการประเมินภาษี ข้อโต้แย้งเรื่องรายได้ หรือมีประเด็นความรับผิดของกรรมการ ควรมีทั้งฝ่ายบัญชีและฝ่ายกฎหมายร่วมพิจารณา
บริษัทไม่มีรายได้เลย ยังต้องชี้แจงไหม
ต้องชี้แจง เพราะหน้าที่ยื่นแบบไม่ได้ผูกกับการมีรายได้ บริษัทที่ไม่มีรายการยังต้องยื่นแบบเปล่าตามกำหนด และการไม่ยื่นคือเหตุของหนังสือส่วนใหญ่
ขอขยายเวลาตอบกลับได้ไหม
ขอได้โดยทำเป็นหนังสือก่อนถึงกำหนด ระบุเหตุผลตามข้อเท็จจริงและวันที่จะส่งได้ การอนุญาตเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ แต่การขออย่างเป็นทางการดีกว่าการเลยกำหนดเงียบ ๆ
เอกสารบางปีหายไปแล้ว ทำอย่างไร
เริ่มจากขอสเตทเมนต์ย้อนหลังจากธนาคาร ขอสำเนาใบกำกับภาษีจากคู่ค้า และดึงข้อมูลที่ยื่นไว้ในระบบ แล้วดังสรุปตามหลักฐานที่มี ระบุตรง ๆ ว่าส่วนใดสร้างขึ้นใหม่จากหลักฐานแทนต้นฉบับ
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า