เตรียมรับเจ้าหน้าที่ตรวจสถานที่ประกอบการตอนจด VAT ต้องมีอะไรที่หน้างาน
เช็กลิสต์สิ่งที่ต้องมีจริงที่สถานประกอบการเมื่อเจ้าหน้าที่สรรพากรเข้าตรวจก่อนอนุมัติ VAT ทั้งป้ายชื่อ เอกสารสิทธิ์การใช้สถานที่ แผนผัง ภาพถ่าย และผู้รับรองที่หน้างาน
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
ก่อนอนุมัติ VAT เจ้าหน้าที่สรรพากรมักเข้าตรวจสถานประกอบการเพื่อยืนยันว่ามีการใช้สถานที่นั้นจริง สิ่งที่ควรมีพร้อมคือป้ายชื่อบริษัทติดถาวรที่มองเห็นได้ เอกสารแสดงสิทธิ์การใช้สถานที่ แผนผังการเดินทางและภาพถ่ายอาคาร เอกสารบริษัทฉบับจริง และคนที่ตอบคำถามเกี่ยวกับลักษณะธุรกิจได้ในวันตรวจ หากไม่มีป้ายหรือไม่มีใครอยู่ เรื่องมักถูกพักไว้และต้องนัดตรวจใหม่ ซึ่งทำให้ได้ VAT ช้าออกไปหลายสัปดาห์
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-21 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- ใครเข้าตรวจ
- เจ้าหน้าที่จากสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่
- ป้ายชื่อ
- ป้ายชื่อบริษัทตามที่จดทะเบียน ติดตั้งถาวรบริเวณทางเข้าและมองเห็นจากภายนอก
- เอกสารสิทธิ์สถานที่
- สัญญาเช่า หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ พร้อมสำเนาเอกสารสิทธิ์และบัตรประชาชนของผู้ให้ใช้
- เอกสารประกอบ
- แผนผังเส้นทาง ภาพถ่ายด้านหน้าอาคารที่เห็นป้าย และภาพภายในพื้นที่ทำงาน
- คนที่ต้องอยู่หน้างาน
- กรรมการ หรือผู้รับมอบอำนาจที่อธิบายลักษณะธุรกิจและเอกสารได้
- ผลถ้าตรวจไม่ผ่าน
- เรื่องถูกพักและต้องแก้ไขก่อนนัดตรวจรอบใหม่ ไม่มีการรับประกันวันอนุมัติ
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ยืนยันที่อยู่ที่จะใช้จด VAT
ที่อยู่ที่ยื่นต้องเป็นที่อยู่ที่ใช้งานจริงและตรวจได้ ถ้าใช้บริการที่อยู่จดทะเบียน ต้องเป็นแบบที่รองรับการเข้าตรวจ มีพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลหน้างาน
- 02
ติดป้ายชื่อบริษัทให้เสร็จก่อนยื่น
ชื่อบนป้ายต้องตรงกับหนังสือรับรองทุกตัวอักษร รวมคำว่าบริษัทและจำกัด ป้ายกระดาษหรือสติ๊กเกอร์ชั่วคราวเป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อย
- 03
จัดแฟ้มเอกสารฉบับจริงไว้ที่สถานประกอบการ
หนังสือรับรอง บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บัตรประชาชนกรรมการ สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอม และหนังสือมอบอำนาจ เก็บรวมเป็นแฟ้มเดียวเพื่อหยิบให้เจ้าหน้าที่ได้ทันที
- 04
ถ่ายภาพและทำแผนผังเส้นทาง
ภาพด้านหน้าอาคารที่เห็นป้ายชัด ภาพภายในที่เห็นโต๊ะทำงานและอุปกรณ์ และแผนผังที่ระบุจุดสังเกตใกล้เคียง ช่วยให้เจ้าหน้าที่หาที่ตั้งได้ไม่พลาด
- 05
นัดให้มีคนอยู่รับตรวจทุกวันทำการ
การตรวจมักไม่นัดเวลาแน่นอน ควรมีผู้รับมอบอำนาจอยู่ในเวลาทำการและมีเบอร์ที่ติดต่อได้ตลอด
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
ป้ายชื่อไม่ตรงกับชื่อจดทะเบียน
ใช้ชื่อทางการค้าหรือย่อชื่อบนป้าย ทำให้เจ้าหน้าที่ยืนยันไม่ได้ว่าเป็นบริษัทเดียวกัน
ที่อยู่เป็นเพียงกล่องรับจดหมาย
ที่อยู่ที่ไม่มีพื้นที่ใช้งานจริงและไม่มีคนอยู่ ไม่ผ่านการตรวจ และอาจกระทบการจดทะเบียนอื่นในภายหลัง
เอกสารยินยอมไม่ครบชุด
ขาดสำเนาโฉนดหรือบัตรของเจ้าของสถานที่ ทำให้เรื่องรอเอกสารเพิ่มโดยไม่จำเป็น
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ต้องจด VAT เมื่อไร
เมื่อรายรับจากการขายสินค้าหรือบริการถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด หรือเมื่อธุรกิจต้องการจดโดยสมัครใจเพื่อออกใบกำกับภาษี เกณฑ์รายรับให้ตรวจกับกรมสรรพากรตามประกาศที่ใช้อยู่
เจ้าหน้าที่นัดวันตรวจล่วงหน้าไหม
บางพื้นที่โทรนัด บางพื้นที่เข้าตรวจโดยไม่นัด จึงควรเตรียมสถานที่ให้พร้อมตลอดเวลาทำการหลังยื่นคำขอ
ใช้ที่อยู่บ้านจด VAT ได้ไหม
ทำได้ถ้าเจ้าของยินยอมและสถานที่ใช้ประกอบธุรกิจได้จริง ต้องติดป้ายและให้ตรวจได้เช่นเดียวกับสำนักงาน ควรตรวจข้อกำหนดของนิติบุคคลอาคารชุดหรือหมู่บ้านก่อน
ถ้าย้ายสถานประกอบการหลังจด VAT ต้องทำอะไร
ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงกับกรมสรรพากรตามแบบที่กำหนดภายในกำหนดเวลา และอาจมีการตรวจสถานที่ใหม่อีกครั้ง
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า