ปิดงบการเงินปลายปี ต้องเตรียมอะไรให้ผู้สอบบัญชีและยื่นอะไรบ้าง
ลำดับงานปิดงบของบริษัทไทย ตั้งแต่รวบรวมเอกสาร กระทบยอดธนาคาร ตรวจลูกหนี้เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ ส่งข้อมูลให้ผู้สอบบัญชี ประชุมอนุมัติงบ จนถึงยื่นงบและแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
บริษัทไทยต้องจัดทำงบการเงินประจำปี ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและแสดงความเห็น จากนั้นนำเสนอที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติ แล้วจึงนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลต่อกรมสรรพากรภายในกำหนดเวลา ลำดับที่ทำให้งานไม่สะดุดคือ ปิดเอกสารให้ครบ กระทบยอดธนาคารทุกบัญชี ยืนยันยอดลูกหนี้เจ้าหนี้และสินค้าคงเหลือ แล้วส่งชุดข้อมูลเดียวให้ผู้สอบบัญชี การส่งเอกสารทีละใบคือสาเหตุหลักที่ปิดงบช้า
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-21 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- ใครตรวจสอบงบ
- ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี ตรวจสอบงบการเงินของบริษัทจำกัดทุกแห่ง
- ที่ต้องยื่นสองแห่ง
- นำส่งงบการเงินต่อ DBD และยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลต่อกรมสรรพากร
- ต้องประชุมอนุมัติงบ
- ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงินก่อนนำส่ง และเก็บรายงานการประชุมไว้
- เอกสารที่ผู้สอบขอเสมอ
- สเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชีเต็มปี ทะเบียนทรัพย์สิน สัญญาเงินกู้ และหนังสือยืนยันยอด
- การยื่นภาษีกลางปี
- บริษัทมีหน้าที่ยื่นแบบประมาณการกลางปีด้วย ประมาณการต่ำเกินเกณฑ์อาจมีเงินเพิ่ม
- การเก็บเอกสาร
- เอกสารทางบัญชีต้องเก็บไว้ตามที่กฎหมายกำหนด และพร้อมให้ตรวจสอบย้อนหลัง
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ตั้งกำหนดส่งเอกสารย้อนกลับจากวันยื่น
กำหนดวันส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชี วันส่งร่างงบให้ผู้สอบ วันประชุมอนุมัติ และวันยื่น โดยเผื่อเวลารอบแก้ไขไว้อย่างน้อยหนึ่งรอบ
- 02
ปิดเอกสารรายได้และค่าใช้จ่ายให้ครบ
ตามใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ยังขาด ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารรองรับมักถูกบวกกลับเป็นรายได้ทางภาษี
- 03
กระทบยอดธนาคารและเงินสดย่อย
กระทบยอดทุกบัญชีถึงวันสิ้นงวด อธิบายรายการค้างและรายการโอนระหว่างบัญชี รวมถึงรายการของกรรมการที่ปนกับบัญชีบริษัท
- 04
ยืนยันลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสินค้าคงเหลือ
ทำรายละเอียดอายุลูกหนี้ ตรวจหนี้สงสัยจะสูญ ยืนยันยอดเจ้าหนี้ และนับสินค้าคงเหลือพร้อมเก็บเอกสารการนับ
- 05
ส่งชุดข้อมูลเดียวและติดตามประเด็นของผู้สอบ
ส่งงบทดลอง ผังบัญชี รายละเอียดประกอบทุกบัญชี และสัญญาสำคัญในครั้งเดียว แล้วเก็บคำถามของผู้สอบไว้ในรายการเดียวจนปิดครบ
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
เงินกรรมการปนกับบัญชีบริษัท
รายการที่อธิบายไม่ได้กลายเป็นเงินให้กู้กรรมการหรือรายได้ที่ต้องเสียภาษี และทำให้ผู้สอบต้องขอเอกสารเพิ่มหลายรอบ
ไม่มีเอกสารนับสินค้าคงเหลือ
ธุรกิจที่มีสต็อกแต่ไม่มีหลักฐานการนับ ณ วันสิ้นงวด ทำให้ผู้สอบไม่สามารถยืนยันยอดได้และกระทบความเห็นในรายงาน
เริ่มทำงานใกล้วันยื่น
งบต้องผ่านการตรวจสอบและการประชุมอนุมัติก่อนนำส่ง การเริ่มช้าทำให้ไม่มีเวลาแก้ไขและเสี่ยงยื่นล่าช้า
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
บริษัทที่ยังไม่มีรายได้ต้องปิดงบไหม
ต้อง บริษัทที่จดทะเบียนแล้วมีหน้าที่จัดทำงบการเงิน ให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ และนำส่งตามกำหนด แม้จะไม่มีรายการค้าในปีนั้น
ใครเซ็นรับรองงบการเงิน
กรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองลงนามในงบ และผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงนามในรายงานการตรวจสอบ
เปลี่ยนรอบบัญชีได้ไหม
เปลี่ยนได้แต่ต้องได้รับอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน ไม่ใช่การเปลี่ยนภายในบริษัทเอง
ยื่นล่าช้าเกิดอะไรขึ้น
มีค่าปรับและเงินเพิ่มตามกฎหมาย ทั้งฝั่งงบการเงินและฝั่งภาษี อัตราและเงื่อนไขให้ตรวจกับหน่วยงานตามประกาศที่ใช้อยู่
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า