บริการสำนักงานบัญชีแบบครบวงจร ทำบัญชี ยื่นภาษี ปิดงบ และตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชี
งานบัญชีที่ต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตรับรอง หรือมีความซับซ้อนกว่างานรายเดือนทั่วไป เราทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีในเครือ โดยแยกงานผู้ทำบัญชีออกจากงานตรวจสอบของ CPA หรือ TA ตามคุณสมบัติและขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต ยื่นภาษีผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร รองรับ e-Tax Invoice และรับงานได้ทุกจังหวัดผ่านระบบเอกสารออนไลน์
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
คำตอบสั้น
หน้านี้ต่างจากบริการบัญชีรายเดือนของ Zura Labs อย่างไร และควรเลือกแบบไหน
ทีมของเราดูแลบัญชีรายเดือนของบริษัทเล็กที่เอกสารไม่มาก ให้ครบกำหนดยื่นทุกเดือนและค้นย้อนหลังได้ ส่วนหน้านี้คือบริการระดับสำนักงานบัญชีเต็มรูปแบบผ่านบริษัทในเครือ เหมาะกับงานที่ต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจและแสดงความเห็น งานเงินเดือนจำนวนมาก บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติและต้องรายงานสองภาษา การรับโอนงบย้อนหลังจากสำนักงานเดิม หรือกรณีถูกสรรพากรเรียกตรวจ ถ้าไม่แน่ใจ ส่งเอกสารตัวอย่างหนึ่งเดือนมา แล้วเราจะบอกว่าควรอยู่กับทีมไหน
- ต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบและแสดงความเห็น เลือกสำนักงานบัญชีในเครือ
- งานรายเดือนของบริษัทเล็กที่เพิ่งเริ่ม ทีมของเราดูแลได้จบในที่เดียว
- มีงบย้อนหลังที่ยังไม่ปิด หรือเอกสารขาดหลายเดือน ควรให้สำนักงานบัญชีรับช่วง
- ทุกกรณียื่นผ่านระบบ e-Filing และเก็บเอกสารให้ตรวจย้อนหลังได้ตามที่กฎหมายกำหนด
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีอย่างไรไม่ให้เอกสารและสิทธิ์เข้าระบบหล่นหาย
การย้ายสำนักงานบัญชีไม่ได้จบที่ส่งงบปีล่าสุด งานที่ต้องตรวจคือยอดเปิด เอกสารประกอบ แบบภาษีที่ยื่นแล้ว และสิทธิ์เข้าถึงระบบของบริษัท หากชุดส่งมอบไม่ครบ ทีมใหม่อาจต้องย้อนตรวจรายการก่อนเริ่มรอบรายเดือน
ทำรายการส่งมอบที่ตรวจนับได้
ขอบัญชีแยกประเภท งบทดลอง รายการลูกหนี้เจ้าหนี้ ทะเบียนสินทรัพย์ และแบบภาษีพร้อมหลักฐานยื่น ระบุช่วงเวลาของข้อมูลแต่ละชุดและรายการที่ยังค้าง ไม่ใช้คำว่าเอกสารครบโดยไม่มีรายการประกอบ
ผู้ทำบัญชี CPA และ TA ไม่ใช่บทบาทเดียวกัน
ผู้ทำบัญชีดูแลการจัดทำบัญชี ส่วน CPA คือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และ TA คือผู้สอบบัญชีภาษีอากร ไม่ใช่ชื่อใบอนุญาตผู้ทำบัญชีทั่วไป ก่อนมอบงานตรวจสอบ ให้ตรวจว่าผู้ลงนามมีคุณสมบัติและขอบเขตงานตรงกับกิจการ
ให้บริษัทคงสิทธิ์ในข้อมูลของตัวเอง
กำหนดผู้อนุมัติแบบภาษีและผู้เก็บหลักฐานยื่น เปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้งานเมื่อย้ายผู้ให้บริการโดยไม่เปิดเผยรหัสผ่านในแชตสาธารณะ ตรวจยอดธนาคารและรายการค้างกับเอกสารจริงก่อนรับรองยอดเปิด
ข้อเท็จจริงของบริการนี้
- ผู้รับผิดชอบงาน
- ผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) และผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) มีบทบาทต่างกัน ตรวจคุณสมบัติผู้รับผิดชอบตามงานก่อนมอบหมาย
- ยื่นภาษี
- ยื่นผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร ครอบคลุม ภ.พ.30 ภ.ง.ด.1/3/53 ภ.ง.ด.51 และ ภ.ง.ด.50
- เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- รองรับ e-Tax Invoice และ e-Receipt สำหรับธุรกิจที่ต้องออกเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์
- พื้นที่รับงาน
- รับงานได้ทุกจังหวัด เพราะรับส่งเอกสารผ่านระบบออนไลน์เป็นหลัก
- ภาษา
- สื่อสารได้ไทย อังกฤษ จีน และญี่ปุ่น ตามที่สำนักงานระบุไว้
- สิ่งที่เราไม่รับปาก
- ไม่รับปากว่าจะไม่มีเบี้ยปรับ ไม่รับตกแต่งตัวเลข และไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ เพราะขึ้นกับปริมาณเอกสารและขอบเขตงานจริง
บริการนี้ดำเนินการโดย Thai Law & Accounting สำนักงานบัญชี ซึ่งเป็นบริษัทในเครือเดียวกับ บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด เราระบุไว้ตรงนี้ให้ชัด เพื่อให้คุณรู้ว่าใครรับผิดชอบเรื่องของคุณ และอ่านข้อมูลจากเว็บไซต์ของสำนักงานนั้นก่อนตัดสินใจได้
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
680/45 ถนนหน้าเมือง ตำบลในเมือง อำเภอเมืองขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น 40000
สถานการณ์ที่ควรให้ทีมนี้ดูแล
- ถึงรอบปิดงบและต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจและแสดงความเห็น
- มีงบย้อนหลังที่ยังไม่ปิด หรือยังไม่ได้นำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- อยากย้ายจากสำนักงานบัญชีเดิม และต้องรับโอนเอกสารกับงบย้อนหลัง
- รายได้ใกล้หรือเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี และต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- มีพนักงานหลายคน ต้องทำเงินเดือน ภ.ง.ด.1 และประกันสังคมทุกเดือน
- มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ และต้องรายงานสองภาษาหรือส่งข้อมูลให้บริษัทแม่
- ได้รับหนังสือจากกรมสรรพากรให้ชี้แจงหรือเข้าตรวจ
งานที่ Thai Law & Accounting สำนักงานบัญชี รับผิดชอบ
ทำบัญชีรายเดือน
บันทึกบัญชี กระทบยอดธนาคาร ปิดเดือน และจัดทำงบภายในให้เจ้าของเห็นตัวเลขจริงของกิจการทุกเดือน ตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ
- วางผังบัญชีให้ตรงกับวิธีทำเงินของธุรกิจ ไม่ใช่ผังกลาง ๆ ที่ใช้กับทุกราย
- แจ้งเอกสารที่ขาดเป็นรายเดือน ไม่รอถึงปลายปีแล้วค่อยตามหา
ยื่นภาษีทุกประเภท
ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.30 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปีและปลายปี รวมถึงภาษีธุรกิจเฉพาะและภาษีป้ายเมื่อเข้าเงื่อนไข
- ยื่นผ่าน e-Filing และเก็บหลักฐานการยื่นทุกเดือนให้ตรวจย้อนหลังได้
- ตรวจใบกำกับภาษีซื้อก่อนนำมาใช้ เพื่อลดข้อโต้แย้งเวลาถูกเรียกตรวจ
เงินเดือนและประกันสังคม
คำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน เงินสมทบประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พร้อมยื่น ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 ทุกเดือน และสรุป ภ.ง.ด.1ก ประจำปี
- ออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานเป็นรอบ ลดคำถามปลายเดือน
- แจ้งเข้าออกพนักงานให้ตรงรอบ เพื่อไม่ให้เงินสมทบคลาดเคลื่อน
ปิดงบและตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชี
ปิดงบการเงินประจำปี ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและแสดงความเห็น จัดทำ ภ.ง.ด.50 และนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตามกำหนดที่กฎหมายกำหนด
- บริษัทจำกัดต้องมีผู้สอบบัญชีตรวจงบทุกปี แม้ปีนั้นไม่มีรายได้
- เตรียมเอกสารประกอบให้ครบก่อนส่งผู้สอบบัญชี ลดรอบแก้ไขกลับไปกลับมา
จด VAT และงานทะเบียนภาษี
จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อรายได้ถึงเกณฑ์หรือเมื่อคู่ค้าต้องการใบกำกับภาษี ขอเลขผู้เสียภาษี แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูล และวางรอบการออกเอกสารให้ถูกตั้งแต่ใบแรก
- อธิบายเกณฑ์รายได้ 1.8 ล้านบาทต่อปีและผลที่ตามมาก่อนจด
- วางรูปแบบใบกำกับภาษีให้มีรายการครบตามที่กฎหมายกำหนด
ย้ายสำนักงานบัญชีและรับโอนงบย้อนหลัง
รับช่วงงานจากสำนักงานบัญชีเดิม ตรวจว่างบปีก่อนปิดครบและนำส่งแล้วหรือยัง ไล่เอกสารที่ขาด และวางแผนแก้ไขส่วนที่ค้างให้กลับเข้าระบบ
- ตรวจก่อนว่ามีงบหรือแบบภาษีปีใดยังไม่นำส่ง เพื่อรู้ภาระที่แท้จริง
- แจ้งความเสี่ยงเบี้ยปรับตามความจริง ไม่รับปากว่าจะไม่มีค่าปรับ
บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ
จัดทำรายงานสองภาษา สรุปตัวเลขให้บริษัทแม่หรือผู้ลงทุนต่างชาติเข้าใจ และเตรียมงบการเงินที่ใช้ประกอบการยื่นวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
- ประสานกับทีมกฎหมายในเครือเมื่อเรื่องเกี่ยวกับใบอนุญาตหรือวีซ่า
- รายงานให้ตรงกับที่ยื่นต่อหน่วยงานไทย ไม่ทำสองชุดที่ตัวเลขไม่ตรงกัน
รับมือการตรวจสอบจากสรรพากร
เมื่อได้รับหนังสือให้ชี้แจงหรือเข้าตรวจ ช่วยรวบรวมเอกสาร จัดทำคำชี้แจง และเข้าพบเจ้าพนักงานพร้อมกับกิจการ โดยยึดตามเอกสารที่มีอยู่จริง
- จัดลำดับเอกสารตามประเด็นที่ถูกตั้งข้อสังเกต
- ประเมินทางเลือกและผลที่อาจตามมาให้เจ้าของตัดสินใจบนข้อมูลจริง
จากติดต่อครั้งแรกจนจบงาน
- 1
ส่งเอกสารตัวอย่างหนึ่งเดือน
ส่งใบกำกับภาษีซื้อขาย รายการเดินบัญชี และข้อมูลพนักงานของเดือนล่าสุด ไม่ต้องจัดระเบียบก่อน เพื่อให้ประเมินปริมาณงานจริงได้
- 2
ตรวจสถานะย้อนหลัง
ตรวจว่างบการเงินและแบบภาษีปีก่อน ๆ ปิดและนำส่งครบหรือไม่ ถ้ามีส่วนที่ค้าง จะแจ้งภาระและทางแก้ตามความจริงก่อนเริ่มงานใหม่
- 3
ตกลงขอบเขตงานและผู้รับผิดชอบ
ระบุชัดว่างานรายเดือนใครทำ ใครเป็นผู้ทำบัญชีที่ลงนาม ใครเป็นผู้สอบบัญชี และเอกสารต้องส่งภายในวันที่เท่าไรของแต่ละเดือน
- 4
เดินรอบรายเดือน
รับเอกสาร บันทึกบัญชี ยื่นภาษีและประกันสังคมตามกำหนด แล้วส่งสรุปประจำเดือนพร้อมหลักฐานการยื่นกลับให้กิจการเก็บไว้
- 5
ปิดงบและนำส่งประจำปี
ปิดงบ ให้ผู้สอบบัญชีตรวจ ยื่น ภ.ง.ด.50 และนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตามกำหนด พร้อมสรุปสิ่งที่ควรปรับปรุงในรอบถัดไป
บอกตรงไว้ก่อนตัดสินใจ
- ไม่รับปากว่าจะไม่มีเบี้ยปรับหรือเงินเพิ่ม เพราะขึ้นกับข้อเท็จจริงย้อนหลังและดุลพินิจของเจ้าพนักงาน
- ไม่รับตกแต่งตัวเลข ไม่รับทำเอกสารย้อนหลังที่ไม่มีธุรกรรมจริงรองรับ
- ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ เพราะขึ้นกับปริมาณเอกสาร สถานะ VAT และจำนวนพนักงาน
- ไม่รับปากวันที่หน่วยงานรัฐจะอนุมัติหรือคืนภาษี เพราะไม่อยู่ในการควบคุมของสำนักงานบัญชี
คำตอบก่อนมอบเรื่องให้ใคร
ควรใช้บริการบัญชีของ Zura Labs หรือสำนักงานบัญชีในเครือ
ถ้าเป็นบริษัทเล็กที่เพิ่งเริ่ม เอกสารไม่มาก และต้องการให้งานรายเดือนถูกยื่นตรงเวลา ทีมของเราดูแลได้จบในที่เดียว แต่ถ้าต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ มีงบย้อนหลังค้าง มีพนักงานจำนวนมาก หรือถูกสรรพากรเรียกตรวจ ควรให้สำนักงานบัญชีในเครือรับผิดชอบ ส่งเอกสารตัวอย่างหนึ่งเดือนมา เราจะบอกให้ว่าควรอยู่กับทีมไหน
บริษัทจำกัดต้องมีผู้สอบบัญชีทุกปีไหม
ต้องมี งบการเงินของบริษัทจำกัดต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและแสดงความเห็นก่อนนำส่ง แม้เป็นปีที่ไม่มีรายได้เลยก็ยังต้องทำบัญชี ปิดงบ ให้ผู้สอบบัญชีตรวจ และนำส่งตามกำหนด ไม่มีสถานะพักกิจการที่ยกเว้นหน้าที่นี้
ย้ายสำนักงานบัญชีกลางปีได้ไหม
ได้ สิ่งสำคัญคือรับโอนข้อมูลให้ครบ ได้แก่ สมุดบัญชีและงบทดลองถึงเดือนล่าสุด หลักฐานการยื่นภาษีย้อนหลัง รายชื่อผู้ทำบัญชีที่ลงนามไว้ และเอกสารต้นฉบับที่ฝากไว้ ควรตรวจให้ครบก่อนแจ้งยุติงานกับสำนักงานเดิม
ต้องจด VAT เมื่อไร
โดยหลักเมื่อรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องยื่นจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายในกำหนด บางกิจการเลือกจดก่อนถึงเกณฑ์เพราะคู่ค้าต้องการใบกำกับภาษี ทั้งสองกรณีจะมีงานยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนตามมา
เอกสารส่งเป็นไฟล์ได้ไหม
ได้ สำนักงานทำงานผ่านระบบเอกสารออนไลน์เป็นหลัก จึงรับงานได้ทุกจังหวัด แต่เอกสารต้นฉบับบางประเภทยังต้องเก็บไว้ที่กิจการตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด โดยทั่วไปไม่น้อยกว่า 5 ปี
มีเดือนที่ยังไม่ได้ยื่นภาษี ทำอย่างไร
แจ้งตามความจริงและยื่นย้อนหลังให้ครบ กรณียื่นล่าช้าจะมีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามกฎหมาย ซึ่งไม่มีใครรับปากได้ว่าจะไม่มี สิ่งที่ทำได้คือหยุดยอดสะสมให้เร็วที่สุด และจัดลำดับว่าเดือนไหนควรยื่นก่อนเพื่อลดภาระรวม
ทำงานร่วมกับทีมกฎหมายได้ไหม
ได้ และหลายเรื่องต้องเดินคู่กัน เช่น การทวงหนี้การค้าที่ต้องใช้เอกสารบัญชีเป็นพยานหลักฐาน การยื่นวีซ่าและใบอนุญาตทำงานที่ต้องใช้งบการเงิน หรือการซื้อขายกิจการที่ต้องตรวจทั้งบัญชีและสัญญา
เริ่มต้นต้องเตรียมอะไร
เตรียมหนังสือรับรองบริษัท เลขผู้เสียภาษี สถานะ VAT เอกสารซื้อขายเดือนล่าสุด รายการเดินบัญชี และข้อมูลพนักงานถ้ามี เท่านี้พอสำหรับประเมินขอบเขตงานและบอกได้ว่าควรเริ่มจากเดือนไหน
หน้ารายจังหวัด: ศาล หน่วยงาน และวิธีทำงานในพื้นที่ของคุณ
แต่ละหน้าระบุหน่วยงานที่เรื่องมักต้องไปในจังหวัดนั้น กลุ่มธุรกิจที่เราเจอในพื้นที่ และเรามีสำนักงานของตัวเองที่นั่นหรือไม่
หน้าที่คนอ่านต่อจากหน้านี้
อ่านเรื่องถัดไปได้เลย
- ศูนย์รวมความรู้ รวมบทความทั้งหมดบทความจัดกลุ่มตามคำถามจริง ตั้งแต่ตั้งบริษัทครั้งแรกจนถึงปิดกิจการ
- คำถาม-คำตอบทุกบริการ
- ปฏิทินหน้าที่ของบริษัททั้งปี
- เปลี่ยนสำนักงานบัญชีต้องทำอะไร
- เริ่มที่ฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายบัญชีก่อนเช็กสั้น ๆ แล้วรู้ว่าเรื่องของคุณควรเข้าทางไหนก่อน
- ได้รับหนังสือทวงถามหรือหมายศาลสิ่งที่ต้องทำในวันแรก และการเก็บหลักฐาน