ย้ายสำนักงานบัญชีกลางปีทำได้ไหม ต้องขอข้อมูลอะไรจากที่เดิม
วิธีย้ายงานบัญชีไปสำนักงานใหม่โดยไม่พลาดกำหนดยื่น รวมรายการข้อมูลที่ต้องขอจากผู้ดูแลรายเดิม จุดที่มักตกหล่น และลำดับการส่งมอบที่ปลอดภัย
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
ย้ายสำนักงานบัญชีกลางรอบบัญชีทำได้ กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องรอสิ้นปี สิ่งที่ต้องระวังคือความต่อเนื่องของข้อมูล ก่อนย้ายควรได้รับงบทดลองล่าสุด สมุดบัญชีและบัญชีแยกประเภท ทะเบียนทรัพย์สิน รายละเอียดลูกหนี้-เจ้าหนี้ แบบภาษีที่ยื่นแล้วพร้อมหลักฐานการชำระ และข้อมูลผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนไว้ จากนั้นแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีในระบบที่เกี่ยวข้อง และยืนยันว่าใครรับผิดชอบการยื่นของเดือนที่กำลังคาบเกี่ยว
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-14 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- ย้ายกลางปีได้ไหม
- ได้ ไม่มีข้อกำหนดให้รอสิ้นรอบบัญชี แต่กำหนดยื่นทุกอย่างยังเดิม
- ข้อมูลที่ต้องได้รับ
- งบทดลองล่าสุด บัญชีแยกประเภท ทะเบียนทรัพย์สิน ลูกหนี้-เจ้าหนี้คงค้าง สินค้าคงเหลือ และกระดาษทำการปิดงบปีก่อน
- เอกสารภาษีที่ต้องได้รับ
- แบบที่ยื่นแล้วทุกฉบับในรอบนี้ ใบเสร็จการชำระ รายงานภาษีซื้อ-ขาย และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- สิทธิ์การเข้าระบบ
- บัญชีผู้ใช้ระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร ระบบ DBD และประกันสังคม ควรอยู่ในชื่อบริษัทและกรรมการ ไม่ใช่ของสำนักงานบัญชีเท่านั้น
- ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียน
- บริษัทต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนด การเปลี่ยนทีมจึงต้องปรับข้อมูลผู้ทำบัญชีให้ตรงตามจริง
- จุดตัดความรับผิดชอบ
- ระบุเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเดือนใดเป็นเดือนสุดท้ายของทีมเดิม และเดือนใดเป็นเดือนแรกของทีมใหม่
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ตรวจสัญญาและรอบการยื่นก่อนแจ้งย้าย
ดูเงื่อนไขบอกเลิกและงานที่ค้างส่งมอบ เลือกจุดตัดที่ไม่คาบเกี่ยวกับกำหนดยื่นสำคัญ เช่น ไม่ตัดกลางเดือนที่ต้องยื่น VAT
- 02
ขอชุดส่งมอบเป็นรายการ ไม่ใช่ขอรวม ๆ
ส่งรายการที่ต้องการเป็นข้อ ๆ ทั้งงบทดลอง บัญชีแยกประเภท ทะเบียนทรัพย์สิน แบบภาษี และไฟล์ต้นฉบับของโปรแกรมบัญชี เพื่อให้ตรวจได้ว่าครบหรือไม่
- 03
ตรวจยอดยกมาให้ตรงกับงบปีก่อน
ยอดยกมาต้องตรงกับงบการเงินที่ยื่นต่อ DBD ปีก่อน ถ้าไม่ตรง ต้องหาสาเหตุก่อนเริ่มบันทึกรายการใหม่
- 04
เปลี่ยนสิทธิ์เข้าระบบให้เรียบร้อย
รีเซ็ตรหัสผ่านระบบยื่นภาษีและระบบราชการที่เกี่ยวข้อง ให้กรรมการเป็นผู้ถือสิทธิ์หลัก แล้วให้สิทธิ์ทีมใหม่เท่าที่จำเป็น
- 05
ยืนยันแผนยื่น 3 เดือนแรกร่วมกัน
ทำตารางว่าเดือนไหนต้องยื่นอะไร ใครเตรียม ใครเซ็น และส่งเอกสารวันไหน เพื่อให้ช่วงเปลี่ยนผ่านไม่มีแบบตกหล่น
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
ไม่ได้ไฟล์ต้นฉบับของโปรแกรมบัญชี
ได้เฉพาะไฟล์ PDF ทำให้ทีมใหม่ต้องบันทึกย้อนหลัง เพิ่มทั้งเวลาและโอกาสผิดพลาด ควรขอไฟล์ที่นำเข้าระบบต่อได้
สิทธิ์เข้าระบบผูกกับสำนักงานเดิม
ถ้าบัญชีผู้ใช้ระบบราชการอยู่ในชื่อสำนักงานเดิม การย้ายจะติดขัดและอาจยื่นไม่ทัน ควรให้บริษัทถือสิทธิ์หลักตั้งแต่ต้น
ย้ายช่วงใกล้ปิดงบ
การย้ายช่วงเตรียมปิดงบทำให้ทีมใหม่รับงานที่ตรวจสอบย้อนหลังไม่ทัน ถ้าเลี่ยงไม่ได้ ควรตกลงให้ทีมเดิมส่งมอบกระดาษทำการให้ครบ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ต้องแจ้งหน่วยงานไหนเมื่อเปลี่ยนสำนักงานบัญชี
การเปลี่ยนผู้ให้บริการไม่ใช่การจดทะเบียนแก้ไขบริษัท แต่ข้อมูลผู้ทำบัญชีและสิทธิ์การยื่นในระบบของกรมสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และประกันสังคม ต้องปรับให้ตรงกับผู้รับผิดชอบจริง
สำนักงานเดิมไม่ยอมส่งข้อมูลทำอย่างไร
เริ่มจากขอเป็นลายลักษณ์อักษรโดยอ้างรายการที่ต้องการและเอกสารต้นฉบับที่เป็นของบริษัท หากยังไม่ได้ ให้ปรึกษาทนายความ ทีมกฎหมายในเครือของเราช่วยร่างหนังสือได้ และในทางปฏิบัติควรเริ่มรวบรวมสำเนาเอกสารที่บริษัทมีอยู่ควบคู่กันไป
ย้ายแล้วต้องเปลี่ยนผู้สอบบัญชีด้วยไหม
ไม่จำเป็น ผู้สอบบัญชีเป็นผู้ตรวจสอบอิสระและได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น การเปลี่ยนผู้ทำบัญชีจึงแยกจากการเปลี่ยนผู้สอบบัญชี
ระหว่างเปลี่ยนทีม กำหนดยื่นเลื่อนได้ไหม
ไม่ได้ กำหนดยื่นเป็นไปตามกฎหมายไม่ขึ้นกับการเปลี่ยนผู้ให้บริการ จึงต้องระบุจุดตัดความรับผิดชอบให้ชัดและตกลงตารางยื่นล่วงหน้า
Zura รับย้ายงานบัญชีกลางปีไหม
รับ เราเริ่มจากตรวจยอดยกมาและเอกสารที่ได้รับจากทีมเดิม แจ้งจุดที่ขาด แล้ววางตารางยื่น 3 เดือนแรกให้ชัดก่อนเริ่มงาน ถ้ามีปีที่ค้างยื่น เราจะแยกเป็นงานย้อนหลังต่างหากเพื่อให้เห็นภาพชัด
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า