เช็กลิสต์เอกสารจดทะเบียนบริษัท แยกตามกรณี คนไทย ผู้ถือหุ้นต่างชาติ ใช้ที่อยู่บ้าน หรือเช่าที่อยู่
รายการเอกสารที่ต้องเตรียมก่อนยื่นจดทะเบียนบริษัทในไทย แยกตาม 4 กรณีที่พบบ่อย พร้อมจุดที่มักขาดและทำให้งานยื่นสะดุด
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
ทุกกรณีต้องมีชุดพื้นฐานเหมือนกัน คือ ชื่อบริษัทที่จองไว้ สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ถือหุ้นและกรรมการทุกคน โครงสร้างหุ้นและผู้มีอำนาจลงนาม วัตถุประสงค์ของบริษัท และเอกสารที่อยู่สำนักงานพร้อมความยินยอมของเจ้าของสถานที่ ส่วนที่แตกต่างคือเอกสารประกอบที่อยู่ และเอกสารเพิ่มเติมเมื่อมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ เช็กลิสต์ด้านล่างแยกตามกรณีเพื่อให้เตรียมครบในรอบเดียว
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-14 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- ชุดพื้นฐานทุกกรณี
- ชื่อที่จองไว้ สำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางผู้ถือหุ้นและกรรมการ โครงสร้างหุ้น เงื่อนไขลงนาม วัตถุประสงค์ และเอกสารที่ตั้งสำนักงาน
- กรณีใช้ที่อยู่บ้าน
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้าน และแผนที่ตั้ง
- กรณีเช่าที่อยู่จดทะเบียน
- สัญญาหรือหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่า เอกสารสิทธิ์ของสถานที่ แผนที่ และภาพถ่ายอาคาร
- กรณีมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ
- หนังสือเดินทาง เอกสารที่อยู่ปัจจุบัน และเอกสารประกอบตามสัดส่วนหุ้น รวมถึงเงื่อนไขตามกฎหมายการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
- สิ่งที่ต้องเซ็นสด
- หนังสือบริคณห์สนธิ คำขอจดทะเบียน และเอกสารประชุมตั้งบริษัท ต้องลงนามโดยผู้ถือหุ้นและกรรมการตามที่กฎหมายกำหนด
- หลังจดเสร็จเตรียมต่อ
- เอกสารเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล ขอเลขผู้เสียภาษี และจด VAT ถ้าจำเป็น
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ยืนยันผู้ถือหุ้นและกรรมการให้ครบก่อน
รวบรวมสำเนาบัตรหรือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุของทุกคน พร้อมชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษที่สะกดตรงกับเอกสารทางการ เพราะการสะกดต่างกันทำให้งานยื่นถูกตีกลับ
- 02
เตรียมเอกสารที่อยู่ตามกรณีของคุณ
ถ้าใช้ที่อยู่บ้าน ตรวจว่าเจ้าบ้านยินยอมและอาคารชุดไม่ห้ามใช้เป็นสำนักงาน ถ้าเช่าที่อยู่ ให้ขอชุดเอกสารครบตั้งแต่ต้น ทั้งหนังสือยินยอม แผนที่ และภาพถ่าย
- 03
เขียนวัตถุประสงค์ให้ครอบคลุมแผนจริง
ระบุกิจกรรมที่จะทำจริงในปีแรกและที่วางแผนไว้ระยะใกล้ วัตถุประสงค์ที่แคบเกินไปทำให้ต้องแก้ไขภายหลัง ส่วนที่กว้างไร้ทิศทางทำให้ธนาคารและคู่ค้าตั้งคำถาม
- 04
ตรวจชื่อและตราประทับให้สอดคล้องกัน
ชื่อบนตรายางต้องตรงกับชื่อที่จดทะเบียนทั้งไทยและอังกฤษ ความไม่ตรงกันเป็นสาเหตุที่ทำให้เอกสารชุดหลังใช้ไม่ได้
- 05
นัดวันเซ็นเอกสารรวดเดียว
จัดให้ผู้ถือหุ้นและกรรมการเซ็นชุดเดียวกันในคราวเดียว การไล่เก็บลายเซ็นทีละคนเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้วันยื่นเลื่อน
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
เอกสารยินยอมใช้สถานที่ไม่ครบ
หนังสือยินยอมต้องมาพร้อมเอกสารสิทธิ์และสำเนาบัตรของผู้ยินยอม การมีเฉพาะหนังสือยินยอมมักไม่พอ
สะกดชื่อภาษาอังกฤษไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
ชื่อผู้ถือหุ้นต่างชาติต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร ความต่างเพียงตัวเดียวทำให้ต้องแก้เอกสารและยื่นใหม่
ใช้คอนโดที่ระเบียบห้ามเป็นที่ตั้งสำนักงาน
หลายอาคารชุดห้ามใช้ห้องพักอาศัยเป็นสำนักงาน ควรตรวจระเบียบก่อน ไม่ใช่หลังยื่น
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ต้องใช้ผู้ถือหุ้นกี่คน
บริษัทจำกัดต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่แก้ไขในปี 2566 ถ้าต้องการเป็นเจ้าของคนเดียวจริง ๆ ต้องพิจารณารูปแบบกิจการอื่น
ผู้ถือหุ้นต่างชาติถือหุ้นได้กี่เปอร์เซ็นต์
ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว บางกิจการถือได้เกินครึ่งได้ บางกิจการต้องขออนุญาตหรือใช้ช่องทางอย่าง BOI หรือสนธิสัญญา ต้องดูรายกิจการ และเราไม่รับจัดหาผู้ถือหุ้นถือแทน
ผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศ เซ็นเอกสารอย่างไร
ทำได้โดยส่งเอกสารไปเซ็นและรับรองตามที่กฎหมายกำหนด แล้วส่งกลับมายื่น วิธีนี้ใช้เวลาขนส่งเพิ่ม จึงควรวางแผนวันเซ็นล่วงหน้า
ใช้ที่อยู่จดทะเบียนของ Zura ได้ไหม
ได้ เรามีสำนักงานจริง 2 แห่งที่กรุงเทพฯ และขอนแก่น และจัดชุดเอกสารที่อยู่ให้ครบ ทั้งหนังสือยินยอม เอกสารสิทธิ์ แผนที่ และภาพถ่ายอาคาร
เตรียมเอกสารครบแล้วจะยื่นได้เร็วขึ้นไหม
ช่วยได้มากในส่วนที่เราควบคุมได้ เพราะไม่ต้องย้อนกลับไปขอเอกสารเพิ่ม แต่วันที่ได้รับหนังสือรับรองยังขึ้นกับคิวและการตรวจของนายทะเบียน
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า