จ้างลูกจ้างคนแรก ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมอย่างไรและมีอะไรต้องทำทุกเดือน
คู่มือขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างกับสำนักงานประกันสังคม กรอบเวลา 30 วัน อัตราเงินสมทบ การยื่นรายเดือน และงานภาษีเงินเดือนที่ต้องทำคู่กัน
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนกับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากวันที่รับลูกจ้างเข้าทำงาน หลังจากนั้นต้องหักเงินสมทบจากค่าจ้างของลูกจ้าง สมทบในส่วนของนายจ้างในอัตราเท่ากัน และนำส่งพร้อมแบบรายเดือนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป งานที่ต้องทำคู่กันคือหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนและยื่นแบบภาษีเงินเดือนตามรอบ
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-14 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- กรอบเวลาขึ้นทะเบียน
- ภายใน 30 วันนับจากวันที่ลูกจ้างเริ่มงาน
- จำนวนลูกจ้างที่ทำให้ต้องขึ้นทะเบียน
- ลูกจ้าง 1 คนขึ้นไป
- ฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณ
- ค่าจ้างขั้นต่ำและขั้นสูงตามที่กฎกระทรวงกำหนด ตรวจอัตราปัจจุบันที่เว็บไซต์ประกันสังคม
- การนำส่งรายเดือน
- ยื่นแบบและนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
- งานภาษีที่ทำคู่กัน
- หักภาษี ณ ที่จ่ายเงินเดือน ยื่น ภ.ง.ด.1 รายเดือน และ ภ.ง.ด.1ก สรุปรายปี
- กรรมการที่รับเงินเดือน
- ถ้ารับค่าจ้างในฐานะลูกจ้างก็อยู่ในระบบประกันสังคมด้วย ไม่ใช่ยกเว้นอัตโนมัติ
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
เตรียมเอกสารนายจ้างและข้อมูลลูกจ้าง
ใช้หนังสือรับรองบริษัท บัตรประชาชนกรรมการ แผนที่สถานประกอบการ และข้อมูลลูกจ้างคือชื่อ เลขบัตรประชาชน วันเริ่มงาน ค่าจ้าง และข้อมูลผู้รับประโยชน์ ควรมีสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรทุกคนแม้กฎหมายไม่บังคับรูปแบบ
- 02
ยื่นขึ้นทะเบียนนายจ้างและผู้ประกันตน
ยื่นได้ที่สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ หรือผ่านระบบ e-Service ของสำนักงานประกันสังคม เมื่อได้เลขที่บัญชีนายจ้างแล้วจึงใช้สำหรับการนำส่งทุกเดือน
- 03
วางระบบเงินเดือนให้คำนวณสองอย่างพร้อมกัน
สลิปเงินเดือนควรแสดงเงินสมทบประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายแยกบรรทัด เพื่อให้ลูกจ้างตรวจได้และให้ยอดตรงกับแบบที่ยื่น การคำนวณภาษีเงินเดือนใช้วิธีประมาณรายได้ทั้งปีแล้วเฉลี่ยเป็นเดือน จึงต้องปรับเมื่อมีโบนัสหรือขึ้นเงินเดือน
- 04
ยื่นและนำส่งทุกเดือนตามกำหนด
นำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป และยื่น ภ.ง.ด.1 ตามกำหนดของกรมสรรพากร เมื่อมีลูกจ้างเข้าออกต้องแจ้งการเข้าและออกจากงานทุกครั้ง เพราะสิทธิของลูกจ้างและยอดเงินสมทบผูกกับข้อมูลนี้โดยตรง
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
เรียกลูกจ้างว่าฟรีแลนซ์เพื่อเลี่ยงประกันสังคม
ถ้ามีการควบคุมเวลาทำงาน สั่งงานประจำ และจ่ายค่าจ้างสม่ำเสมอ ความสัมพันธ์คือการจ้างแรงงานตามข้อเท็จจริง การเรียกชื่อสัญญาต่างไปไม่ทำให้หน้าที่นายจ้างหายไป และมีทั้งเงินสมทบย้อนหลังและเงินเพิ่ม
ขึ้นทะเบียนช้ากว่า 30 วัน
ทำให้มีเงินเพิ่มและกระทบสิทธิรักษาพยาบาลของลูกจ้าง ซึ่งเป็นเรื่องที่ลูกจ้างรู้สึกทันทีเมื่อไปโรงพยาบาล
หักเงินลูกจ้างแล้วไม่ได้นำส่ง
เงินสมทบส่วนของลูกจ้างที่หักไว้เป็นเงินที่ต้องนำส่ง การเก็บไว้ใช้หมุนเวียนเป็นความผิดที่มีบทลงโทษชัดเจน
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
มีลูกจ้างคนเดียวต้องขึ้นทะเบียนไหม
ต้องขึ้นทะเบียน กฎหมายใช้กับนายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่หนึ่งคน ไม่มีเกณฑ์ขั้นต่ำจำนวนคนเหมือนที่หลายคนเข้าใจ
กรรมการที่ไม่รับเงินเดือนต้องขึ้นทะเบียนไหม
ถ้าไม่มีการจ่ายค่าจ้างและไม่ได้อยู่ในฐานะลูกจ้าง ก็ไม่เข้าระบบในฐานะผู้ประกันตนจากการจ้างงานนั้น แต่ถ้าเริ่มรับเงินเดือนประจำต้องขึ้นทะเบียนตามข้อเท็จจริงที่เปลี่ยนไป
ใช้ที่อยู่จดทะเบียนของคุณแล้วขึ้นทะเบียนประกันสังคมที่ไหน
ขึ้นทะเบียนกับสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ที่ตรงกับที่อยู่สถานประกอบการที่ใช้จดทะเบียน ถ้าใช้ที่อยู่สำนักงานเราที่กรุงเทพฯ หรือขอนแก่น เราดำเนินการยื่นให้ตามพื้นที่นั้น
ลูกจ้างทำงานพาร์ทไทม์ต้องเข้าประกันสังคมไหม
ถ้าเป็นลูกจ้างตามสัญญาจ้างแรงงานก็อยู่ในระบบ โดยคำนวณเงินสมทบจากค่าจ้างที่ได้รับจริงภายในฐานขั้นต่ำและขั้นสูงที่กำหนด
จ้างคนต่างชาติต้องทำอะไรเพิ่ม
ต้องมีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องก่อนเริ่มงาน และขึ้นทะเบียนประกันสังคมเช่นเดียวกับลูกจ้างไทยเมื่อเข้าเงื่อนไข เอกสารและขั้นตอนวีซ่ากับใบอนุญาตทำงานเป็นงานคนละชุดที่ต้องวางแผนล่วงหน้า
ถ้ายังไม่พร้อมจ้างประจำ ทำอย่างไร
ใช้ผู้รับจ้างอิสระที่ทำงานเป็นชิ้นงาน มีขอบเขตงานชัดเจน ไม่ควบคุมเวลาทำงาน และออกเอกสารเป็นค่าบริการพร้อมหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกประเภท เพื่อให้เอกสารตรงกับข้อเท็จจริง
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า