ทำไมงานจดทะเบียนบริษัทถูกตีกลับ 10 สาเหตุที่พบจริงและวิธีเลี่ยง
รวมสาเหตุที่ทำให้คำขอจดทะเบียนบริษัทถูกให้แก้ไขหรือยื่นใหม่ ตั้งแต่ชื่อบริษัท เอกสารที่อยู่ ลายเซ็น ไปถึงวัตถุประสงค์ พร้อมวิธีตรวจก่อนยื่น
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
คำขอจดทะเบียนบริษัทมักไม่ได้ถูกปฏิเสธถาวร แต่ถูกให้แก้ไขแล้วยื่นใหม่ ซึ่งทำให้เสียเวลาเป็นวันหรือเป็นสัปดาห์ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือชื่อบริษัทคล้ายรายเดิมหรือมีคำที่ต้องขออนุญาต เอกสารที่อยู่ไม่ครบชุด ลายเซ็นไม่ตรงกับสำเนาบัตร วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจกรรมจริง และรายละเอียดหุ้นไม่สอดคล้องกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ การตรวจ 10 จุดด้านล่างก่อนยื่นช่วยลดรอบแก้ไขได้มาก
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-14 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- รูปแบบที่พบบ่อยที่สุด
- นายทะเบียนแจ้งให้แก้ไขเอกสารแล้วยื่นใหม่ ไม่ใช่ปฏิเสธถาวร
- ปัญหาชื่อบริษัท
- ชื่อคล้ายรายที่จดแล้ว มีคำสงวนหรือคำที่ต้องขออนุญาต หรือชื่อไทย-อังกฤษไม่สอดคล้องกัน
- ปัญหาเอกสารที่อยู่
- ขาดหนังสือยินยอม เอกสารสิทธิ์ สำเนาบัตรเจ้าของสถานที่ แผนที่ หรือรายละเอียดห้อง/ชั้นไม่ตรงกัน
- ปัญหาลายเซ็น
- ลายเซ็นไม่เหมือนในสำเนาบัตร เซ็นไม่ครบทุกหน้าที่กำหนด หรือผู้เซ็นไม่ใช่ผู้มีอำนาจตามที่ระบุ
- ปัญหาวัตถุประสงค์
- วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมธุรกิจจริง หรือระบุกิจการที่ต้องมีใบอนุญาตเฉพาะโดยยังไม่มีใบอนุญาต
- ปัญหาข้อมูลหุ้น
- จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น และทุนจดทะเบียนคำนวณไม่ลงตัว หรือตัวเลขในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
ตรวจชื่อกับฐานข้อมูลก่อนจอง
ค้นชื่อที่คล้ายกันในระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และเตรียมชื่อสำรอง 3 ชื่อ เลี่ยงคำที่ต้องขออนุญาตถ้าไม่จำเป็นกับธุรกิจ
- 02
ทำเช็กลิสต์เอกสารที่อยู่ให้ครบชุด
หนังสือยินยอม เอกสารสิทธิ์ สำเนาบัตรผู้ยินยอม แผนที่ และรายละเอียดห้อง/ชั้น ต้องอยู่ในชุดเดียวกันและข้อมูลตรงกันทุกฉบับ
- 03
ตรวจตัวเลขหุ้นให้คำนวณลงตัว
จำนวนหุ้น × มูลค่าหุ้น ต้องเท่ากับทุนจดทะเบียน และสัดส่วนของผู้ถือหุ้นทุกคนต้องรวมได้ครบตามจำนวนหุ้นทั้งหมด
- 04
เทียบลายเซ็นกับสำเนาบัตรทุกคน
ให้ผู้ถือหุ้นและกรรมการเซ็นให้เหมือนกับในบัตรหรือหนังสือเดินทาง และเซ็นครบทุกจุดที่กำหนดก่อนส่งชุดเอกสาร
- 05
ทวนวัตถุประสงค์กับแผนธุรกิจ 12 เดือน
อ่านวัตถุประสงค์เทียบกับรายได้ที่จะเกิดจริงในปีแรก ถ้ามีกิจกรรมที่ต้องมีใบอนุญาต ให้แยกวางแผนขอใบอนุญาตต่างหาก
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
จองชื่อไว้นานแล้วค่อยยื่น
ชื่อที่จองมีอายุจำกัด ถ้าเตรียมเอกสารไม่ทันต้องจองใหม่และอาจถูกคนอื่นจดไปก่อน
ก๊อปวัตถุประสงค์จากบริษัทอื่น
วัตถุประสงค์ที่ลอกมามักมีกิจการที่ต้องขอใบอนุญาตซึ่งคุณไม่ได้ทำ และทำให้ธนาคารตั้งคำถามเวลาเปิดบัญชี
แก้เอกสารด้วยปากกาลบ
การขูดลบหรือแก้ทับบนเอกสารที่ยื่นทำให้เอกสารใช้ไม่ได้ ต้องจัดทำใหม่และเซ็นใหม่
ใช้สำเนาบัตรที่หมดอายุ
สำเนาบัตรหรือหนังสือเดินทางที่หมดอายุใช้ไม่ได้ ตรวจวันหมดอายุของทุกคนก่อนรวมชุดเอกสาร
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ถูกให้แก้ไขแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม
ส่วนใหญ่ไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด แก้เฉพาะจุดที่นายทะเบียนระบุแล้วยื่นเพิ่มเติม แต่ถ้าเป็นเรื่องชื่อบริษัทหรือโครงสร้างหุ้น อาจต้องจัดทำเอกสารและลงนามใหม่บางฉบับ
ชื่อคล้ายกันแค่ไหนถึงใช้ไม่ได้
การพิจารณาดูทั้งการสะกด การออกเสียง และคำสำคัญ ชื่อที่ต่างกันเพียงคำต่อท้ายหรือการเว้นวรรคมักถือว่าคล้ายกันเกินไป จึงควรเตรียมชื่อสำรองไว้เสมอ
ยื่นออนไลน์ลดโอกาสถูกตีกลับไหม
ระบบ e-Registration ช่วยตรวจความครบถ้วนของช่องข้อมูลได้บางส่วน แต่ไม่ตรวจเนื้อหา เช่น ความเหมาะสมของวัตถุประสงค์หรือความครบของเอกสารที่อยู่ ยังต้องตรวจด้วยคนก่อนยื่น
ถ้าอยากให้แน่ใจก่อนยื่นทำอย่างไร
ส่งร่างชื่อ โครงสร้างหุ้น วัตถุประสงค์ และเอกสารที่อยู่มาให้ทีมเราตรวจเป็นชุดเดียว เราจะแจ้งจุดที่ควรแก้ก่อนยื่น และแจ้งค่าธรรมเนียมราชการที่ต้องจ่ายจริงให้ทราบก่อนทุกครั้ง
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า