Zura Labs & Business Hub logoZura Labs& Business Hub
ที่ปรึกษาชาวไทยอธิบายเอกสารบริษัทให้เจ้าของธุรกิจ
คู่มือ

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บริษัทเล็กเจอบ่อย ต้องหักกี่เปอร์เซ็นต์และออกเอกสารอย่างไร

อธิบายรายการจ่ายที่บริษัทเล็กต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย อัตราที่ใช้บ่อย การออกหนังสือรับรองการหัก และแบบที่ต้องยื่นทุกเดือน

บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด

คำตอบสั้น

เมื่อบริษัทจ่ายค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า ค่าโฆษณา ค่าวิชาชีพ หรือเงินเดือน บริษัทมีหน้าที่หักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายตามประเภทและอัตราที่กฎหมายกำหนด ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงิน แล้วนำส่งกรมสรรพากรพร้อมแบบรายเดือน เช่น ภ.ง.ด.1 สำหรับเงินเดือน ภ.ง.ด.3 สำหรับผู้รับที่เป็นบุคคลธรรมดา และ ภ.ง.ด.53 สำหรับผู้รับที่เป็นนิติบุคคล ถ้าไม่หัก บริษัทมักต้องรับภาระภาษีนั้นเองในภายหลัง

ตรวจทานเมื่อ 2026-09-14 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs

ข้อเท็จจริงสำคัญ
ค่าบริการและค่าจ้างทำของทั่วไป
อัตราที่ใช้บ่อยคือ 3% สำหรับผู้รับที่อยู่ในไทย
ค่าเช่าทรัพย์สิน
อัตราที่ใช้บ่อยคือ 5%
ค่าโฆษณา
อัตราที่ใช้บ่อยคือ 2%
ค่าขนส่ง
อัตราที่ใช้บ่อยคือ 1% สำหรับผู้ประกอบการขนส่งที่จดทะเบียน
แบบที่ยื่นรายเดือน
ภ.ง.ด.1 เงินเดือน ภ.ง.ด.3 ผู้รับบุคคลธรรมดา ภ.ง.ด.53 ผู้รับนิติบุคคล
กำหนดนำส่ง
ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์มีระยะเวลาผ่อนผันตามประกาศ)
ทำตามลำดับนี้

ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร

  1. 01

    แยกประเภทเงินที่จ่ายก่อนโอน

    ก่อนโอนเงินให้ดูว่าเป็นค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง หรือค่าวิชาชีพ เพราะอัตราต่างกันและใช้แบบต่างกัน สัญญาหรือใบเสนอราคาที่เขียนขอบเขตงานชัดช่วยจัดประเภทได้ถูกตั้งแต่ต้น

  2. 02

    หักตามอัตราและออกหนังสือรับรองทันที

    หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายต้องมีข้อมูลผู้จ่าย ผู้รับ ประเภทเงินได้ จำนวนเงิน และจำนวนภาษีที่หัก ออกให้ผู้รับในวันที่จ่ายเงินหรือใกล้เคียง เพราะผู้รับใช้เอกสารนี้เครดิตภาษีของตัวเอง

  3. 03

    บันทึกและกระทบยอดกับบัญชีทุกเดือน

    ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บันทึกในบัญชีต้องเท่ากับยอดในแบบที่ยื่นและยอดที่นำส่งจริง ความต่างที่ปล่อยไว้จะกลายเป็นประเด็นตอนปิดงบและตอนถูกตรวจ

  4. 04

    ยื่นแบบและนำส่งภายในกำหนด

    ยื่นแบบรายเดือนตามประเภทผู้รับเงิน และเก็บหลักฐานการนำส่งไว้คู่กับหนังสือรับรอง เดือนที่ไม่มีการจ่ายที่ต้องหักก็ไม่ต้องยื่นแบบนั้น แต่ควรบันทึกเหตุผลไว้ให้ตรวจย้อนหลังได้

จุดที่มักพลาด

สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ

ไม่หักเพราะเกรงใจคู่ค้า

เมื่อถูกตรวจ บริษัทผู้จ่ายเป็นผู้รับผิดในภาษีที่ควรหัก การเรียกเก็บคืนจากผู้รับเงินภายหลังมักทำไม่ได้จริง

หักผิดประเภทจนอัตราผิด

งานที่มีทั้งของและค่าแรงต้องแยกให้ชัดในเอกสาร ถ้าเขียนรวมเป็นก้อนเดียวมักถูกตีความเป็นค่าจ้างทำของทั้งจำนวน

ออกหนังสือรับรองย้อนหลังทีเดียวปลายปี

ผู้รับเงินใช้เครดิตภาษีไม่ทันรอบยื่นของตัวเอง และยอดในแบบรายเดือนกับเอกสารมักไม่ตรงกัน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด

จ่ายค่าโฆษณาแพลตฟอร์มต่างประเทศต้องหักไหม

การจ่ายไปต่างประเทศมีกฎเฉพาะที่ต้องดูประเภทเงินได้และอนุสัญญาภาษีซ้อนของประเทศผู้รับ บางกรณีต้องนำส่งภาษีตามมาตราที่เกี่ยวกับการจ่ายไปต่างประเทศ ควรตรวจรายกรณีก่อนโอน เพราะการแก้ย้อนหลังยุ่งกว่ามาก

จ่ายฟรีแลนซ์คนไทยหักกี่เปอร์เซ็นต์

งานบริการทั่วไปมักใช้ 3% แต่ค่าวิชาชีพอิสระบางประเภทและค่าจ้างในลักษณะเงินเดือนใช้กฎต่างกัน จึงต้องดูลักษณะงานจริงและเอกสารประกอบ ไม่ใช่ยึดตัวเลขเดียวกับทุกกรณี

ผู้รับเงินไม่อยากให้หัก ทำอย่างไร

หน้าที่หักเป็นของผู้จ่ายตามกฎหมาย ตกลงกันเองไม่ได้ ทางที่ทำได้คือคุยเรื่องราคาสุทธิให้ชัดในใบเสนอราคา แล้วออกหนังสือรับรองให้ผู้รับใช้เครดิตภาษี

ลืมหักไปแล้วทำอย่างไร

ทางปฏิบัติคือนำส่งภาษีส่วนที่ควรหักให้ครบพร้อมเงินเพิ่มตามกำหนด แล้วแก้กระบวนการอนุมัติจ่ายเงินให้มีขั้นตรวจประเภทเงินได้ก่อนโอนทุกครั้ง

หักแล้วต้องเก็บเอกสารกี่ปี

เก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีไม่น้อยกว่าที่กฎหมายบัญชีและกฎหมายภาษีกำหนด โดยทั่วไปคือ 5 ปี และควรเก็บให้ค้นหาได้จริงเป็นรายเดือน ไม่ใช่กองรวมกันทั้งปี

บริการนี้รวมอยู่ในงานบัญชีรายเดือนไหม

รวมอยู่ เรากำหนดประเภทเงินได้ คำนวณยอดหัก ออกหนังสือรับรอง และยื่นแบบรายเดือนให้ พร้อมกระทบยอดกับบัญชีทุกเดือน ค่าบริการเสนอเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสาร

แหล่งอ้างอิงทางการ

เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า