
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บริษัทเล็กเจอบ่อย ต้องหักกี่เปอร์เซ็นต์และออกเอกสารอย่างไร
อธิบายรายการจ่ายที่บริษัทเล็กต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย อัตราที่ใช้บ่อย การออกหนังสือรับรองการหัก และแบบที่ต้องยื่นทุกเดือน
บริษัท ซูร่า แล็บส์ แอนด์ บิสซิเนส ฮับ จำกัด
เมื่อบริษัทจ่ายค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า ค่าโฆษณา ค่าวิชาชีพ หรือเงินเดือน บริษัทมีหน้าที่หักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายตามประเภทและอัตราที่กฎหมายกำหนด ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงิน แล้วนำส่งกรมสรรพากรพร้อมแบบรายเดือน เช่น ภ.ง.ด.1 สำหรับเงินเดือน ภ.ง.ด.3 สำหรับผู้รับที่เป็นบุคคลธรรมดา และ ภ.ง.ด.53 สำหรับผู้รับที่เป็นนิติบุคคล ถ้าไม่หัก บริษัทมักต้องรับภาระภาษีนั้นเองในภายหลัง
ตรวจทานเมื่อ 2026-09-14 โดยทีมบริการนิติบุคคลของ Zura Labs
- ค่าบริการและค่าจ้างทำของทั่วไป
- อัตราที่ใช้บ่อยคือ 3% สำหรับผู้รับที่อยู่ในไทย
- ค่าเช่าทรัพย์สิน
- อัตราที่ใช้บ่อยคือ 5%
- ค่าโฆษณา
- อัตราที่ใช้บ่อยคือ 2%
- ค่าขนส่ง
- อัตราที่ใช้บ่อยคือ 1% สำหรับผู้ประกอบการขนส่งที่จดทะเบียน
- แบบที่ยื่นรายเดือน
- ภ.ง.ด.1 เงินเดือน ภ.ง.ด.3 ผู้รับบุคคลธรรมดา ภ.ง.ด.53 ผู้รับนิติบุคคล
- กำหนดนำส่ง
- ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์มีระยะเวลาผ่อนผันตามประกาศ)
ทำจริงเป็นลำดับอย่างไร
- 01
แยกประเภทเงินที่จ่ายก่อนโอน
ก่อนโอนเงินให้ดูว่าเป็นค่าบริการ ค่าจ้างทำของ ค่าเช่า ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง หรือค่าวิชาชีพ เพราะอัตราต่างกันและใช้แบบต่างกัน สัญญาหรือใบเสนอราคาที่เขียนขอบเขตงานชัดช่วยจัดประเภทได้ถูกตั้งแต่ต้น
- 02
หักตามอัตราและออกหนังสือรับรองทันที
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายต้องมีข้อมูลผู้จ่าย ผู้รับ ประเภทเงินได้ จำนวนเงิน และจำนวนภาษีที่หัก ออกให้ผู้รับในวันที่จ่ายเงินหรือใกล้เคียง เพราะผู้รับใช้เอกสารนี้เครดิตภาษีของตัวเอง
- 03
บันทึกและกระทบยอดกับบัญชีทุกเดือน
ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บันทึกในบัญชีต้องเท่ากับยอดในแบบที่ยื่นและยอดที่นำส่งจริง ความต่างที่ปล่อยไว้จะกลายเป็นประเด็นตอนปิดงบและตอนถูกตรวจ
- 04
ยื่นแบบและนำส่งภายในกำหนด
ยื่นแบบรายเดือนตามประเภทผู้รับเงิน และเก็บหลักฐานการนำส่งไว้คู่กับหนังสือรับรอง เดือนที่ไม่มีการจ่ายที่ต้องหักก็ไม่ต้องยื่นแบบนั้น แต่ควรบันทึกเหตุผลไว้ให้ตรวจย้อนหลังได้
สาเหตุที่ทำให้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ
ไม่หักเพราะเกรงใจคู่ค้า
เมื่อถูกตรวจ บริษัทผู้จ่ายเป็นผู้รับผิดในภาษีที่ควรหัก การเรียกเก็บคืนจากผู้รับเงินภายหลังมักทำไม่ได้จริง
หักผิดประเภทจนอัตราผิด
งานที่มีทั้งของและค่าแรงต้องแยกให้ชัดในเอกสาร ถ้าเขียนรวมเป็นก้อนเดียวมักถูกตีความเป็นค่าจ้างทำของทั้งจำนวน
ออกหนังสือรับรองย้อนหลังทีเดียวปลายปี
ผู้รับเงินใช้เครดิตภาษีไม่ทันรอบยื่นของตัวเอง และยอดในแบบรายเดือนกับเอกสารมักไม่ตรงกัน
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
จ่ายค่าโฆษณาแพลตฟอร์มต่างประเทศต้องหักไหม
การจ่ายไปต่างประเทศมีกฎเฉพาะที่ต้องดูประเภทเงินได้และอนุสัญญาภาษีซ้อนของประเทศผู้รับ บางกรณีต้องนำส่งภาษีตามมาตราที่เกี่ยวกับการจ่ายไปต่างประเทศ ควรตรวจรายกรณีก่อนโอน เพราะการแก้ย้อนหลังยุ่งกว่ามาก
จ่ายฟรีแลนซ์คนไทยหักกี่เปอร์เซ็นต์
งานบริการทั่วไปมักใช้ 3% แต่ค่าวิชาชีพอิสระบางประเภทและค่าจ้างในลักษณะเงินเดือนใช้กฎต่างกัน จึงต้องดูลักษณะงานจริงและเอกสารประกอบ ไม่ใช่ยึดตัวเลขเดียวกับทุกกรณี
ผู้รับเงินไม่อยากให้หัก ทำอย่างไร
หน้าที่หักเป็นของผู้จ่ายตามกฎหมาย ตกลงกันเองไม่ได้ ทางที่ทำได้คือคุยเรื่องราคาสุทธิให้ชัดในใบเสนอราคา แล้วออกหนังสือรับรองให้ผู้รับใช้เครดิตภาษี
ลืมหักไปแล้วทำอย่างไร
ทางปฏิบัติคือนำส่งภาษีส่วนที่ควรหักให้ครบพร้อมเงินเพิ่มตามกำหนด แล้วแก้กระบวนการอนุมัติจ่ายเงินให้มีขั้นตรวจประเภทเงินได้ก่อนโอนทุกครั้ง
หักแล้วต้องเก็บเอกสารกี่ปี
เก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีไม่น้อยกว่าที่กฎหมายบัญชีและกฎหมายภาษีกำหนด โดยทั่วไปคือ 5 ปี และควรเก็บให้ค้นหาได้จริงเป็นรายเดือน ไม่ใช่กองรวมกันทั้งปี
บริการนี้รวมอยู่ในงานบัญชีรายเดือนไหม
รวมอยู่ เรากำหนดประเภทเงินได้ คำนวณยอดหัก ออกหนังสือรับรอง และยื่นแบบรายเดือนให้ พร้อมกระทบยอดกับบัญชีทุกเดือน ค่าบริการเสนอเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสาร
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมตัว ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือบัญชีเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียมราชการ ระยะเวลา และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน เราตรวจทานเนื้อหาเป็นรอบและระบุวันที่ตรวจทานไว้ทุกหน้า